Bagaimana Cara Menulis Surat Izin Sekolah yang Sopan? Ini Contohnya

Suara.com - Surat izin sekolah berfungsi untuk mendapatkan permakluman dan izin dari pihak sekolah atas ketidakhadiran yang bersangkutan di sekolah. Dan alangkah baiknya, surat izin ini dibuat oleh orang tua murid. Lantas, bagaimana cara menulis surat izin sekolah yang tepat?

Sebagai orang tua yang memiliki anak dalam usia sekolah, memang sangat penting untuk mengetahui cara membuat surat izin sekolah, karena surat ini dibutuhkan jika suatu saat anak dengan terpaksa tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah karena berbagai alasan.

Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Dalam cara membuat surat izin sekolah, penulisannya harus dilakukan sesuai dengan kebenaran serta tanggung jawab atas isi surat tersebut. Pada umumnya, cara membuat surat izin sekolah diharuskan menggunakan tulisan tangan alias ditulis langsung, bukan diketik atau menggunakan kertas template.

Surat izin sekolah ini harus jelas tujuan pengirimannya, yaitu berisi informasi kepada siapa surat ditujukan apakah kepala sekolah ataupun guru wali kelas. Selain itu, alasan izin juga harus diketahui dan disampaikan dengan jelas.

Unsur-unsur dalam Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Berikut ini adalah unsur-unsur yang perlu kita perhatikan dalam cara membuat surat izin sekolah:

• Tanggal dan Alamat Tujuan
• Nama Tujuan
• Salam Pembuka
• Biodata Pengirim Yang Izin
• Isi Surat
• Kalimat Penutup
• Nama pengirim

Jangan lupa sertakan informasi mengenai pengirim surat. Pengirim surat izin dalam hal ini adalah harus ditulis oleh orang tua murid dan ditandatangani secara sah. Selain itu, berikan nama jelas dan lengkap di bagian bawah pengirim surat.

Contoh Surat Izin Sekolah

Berikut ini ada sebuah contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dapat dijadikan referensi. Jakarta, 10 Agustus 2022

Kepada Yth.Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 3 SDN 01 Jakarta Dengan hormat,Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Arum AnnisaAlamat: Jalan Merdeka 45, Jakarta

Orang tua/wali murid dari:

Nama: Ammar Sanjaya Kelas: 3

Atas nama orang tua dari Ammar Sanjaya, dengan ini mohon izin kepada Bapak/Ibu Guru di SDN 01 Jakarta, bahwasanya pada hari Rabu, 10 Agustus 2022, Ammar Sanjaya tidak dapat hadir untuk mengikuti pelajaran seperti biasanya, dikarenakan ada keperluan yang sangat penting di kampung halaman.