Tips Cara Mencadangkan Email di Gmail

Suara.com - Anda mungkin pernah berpikir berhenti menggunakan akun Gmail tertentu atau hanya ingin menyalin semua email untuk berjaga-jaga. Apapun alasannya, itu bukanlah ide buruk untuk mencadangkan dan mengekspor Gmail dan akun Google lainnya menggunakan fitur Takeout Google.

Sebagai catatan, jika pengguna mencadangkan akun perusahaan, pengguna mungkin menemukan bahwa perusahaan pengguna telah menonaktifkan Takeout. Ada aplikasi pihak ketiga yang dapat mencadangkan Gmail, tetapi Anda harus memeriksa kebijakan perusahaan pengguna sebelum mencobanya.

Dilansir dari The Verge, Rabu (22/7/2020), berikut cara mencadangkan email di Gmail:

1. Akses alamat myaccount.google.com

2. Di bawah opsi Privacy & personalization, klik "Manage your data & personalization".

3. Gulir ke bawah menuju opsi "Download, delete, or make a plan for your data." Klik pada opsi "Download your data".

4. Ini akan membawa pengguna ke halaman Google Takeout. Pilih kotak di sebelah Gmail dan aplikasi lain yang ingin pengguna cadangkan. Kemudian klik "Next Step".

5. Untuk memutuskan bagaimana pengguna ingin menerima data, klik panah di bawah "Delivery method" untuk melihat opsi pengguna, termasuk mengirim email tautan unduhan atau menambahkannya ke Drive, Dropbox, atau OneDrive.

6. Pengguna juga dapat memilih apakah akan mengekspor hanya satu kali atau setiap dua bulan hingga satu tahun dan pengguna dapat memilih jenis file dan ukuran file maksimum. Jika ukuran file lebih besar dari maksimum, itu akan dipisahkan menjadi beberapa bagian. Setelah pengguna selesai membuat pilihan, klik "Create export".

7. Ekspor akan dimulai. Pengguna hanya cukup menunggu dan opsi terburuk itu bisa membutuhkan waktu berhari-hari untuk menyelesaikannya. Pengguna juga dapat mengklik "Cancel export" atau "Create another export".

Langkah-langah di atas merupakan cara mencadangkan email di Gmail yang dapat dilakukan dengan mudah oleh pengguna.