Meeting Virtual Lancar, Begini Cara Zoom Aman

Jika pengguna ingin memastikan ruang tunggu (waiting room) diaktifkan, klik Advanced Options di bagian bawah halaman.

Kemudian klik pada tombol Schedule berwarna biru. Pengguna akan ditawari kesempatan untuk memasukkan rapat ke dalam kalender. Setelah itu, pengguna akan dibawa kembali ke jendela utama.

Pertemuan yang dijadwalkan akan berada di sebelah kanan. Jika Anda ingin menyebarkan undangan, klik tiga titik di sebelah kanan nama untuk membuat perubahan atau menyalin undangan untuk dikirim ke peserta lain.

2. Gunakan ruang tunggu virtual (virtual waiting room)

Ruang tunggu virtual memungkinkan pengguna memeriksa semua orang sebelum mereka benar-benar mendapatkan akses ke pertemuan Zoom.

Setelahnya, pengguna dapat mengizinkan orang tersebut tergabung dengan pertemuan atau tidak. Ketika setiap peserta mengklik tautan undangan pertemuan Zoom, mereka akan diminta untuk menunggu.

Sedangkan pengguna akan mendapatkan notifikasi bahwa seseorang telah memasuki ruang tunggu. Anda bisa langsung menerimanya atau mengklik See waiting room.

Jika mengklik opsi itu, pengguna akan melihat sidebar yang akan menampilkan semua orang yang menunggu untuk memasuki rapat. Pengguna dapat menerimanya, mengeluarkan mereka dari ruang tunggu, atau mengirim pesan kepada mereka.

Harus menyetujui semua orang yang ingin bergabung mungkin merepotkan, terutama jika banyak peserta akan tergabung. Tetapi ini akan memastikan keamanan pertemuan Zoom.

3. Mengunci rapat atau pertemuan

Ada fitur keamanan lain yang dapat pengguna manfaatkan untuk melindungi diri dan peserta lainnya.

Jika pengguna tahu persis siapa yang termasuk dalam pertemuan dan semua orang yang diundang telah tergabung, pengguna dapat mengunci rapat atau pertemuan dengan mengklik tautan Security di bagian bawah layar dan memilih opsi Lock Meeting.

Setelah melakukannya, tidak ada seorang pun yang memiliki ID dan kata sandi rapat dapat tergabung ke dalam pertemuan tersebut.

Pada menu yang sama, jika pengguna mengadakan pertemuan yang melibatkan banyak orang, hapus centang pada opsi Share Screen. Jika tidak beruntung, seseorang yang berniat menganggu rapat dapat dapat membagikan layar dan membuat peserta lain tidak nyaman.

Jika seorang peserta mulai bertingkah tetapi pengguna tidak ingin mengeluarkannya dari rapat, pengguna dapat menempatkannya kembali di ruang tunggu.

Klik ikon Manage Participants di bagian bawah layar, cari nama peserta di panel samping, lalu klik More > Put in waiting room. Peserta tersebut tidak lagi memiliki akses ke rapat dan pada dasarnya peserta akan kembali ke ruang tunggu sampai pengguna memutuskan untuk membiarkannya bergabung kembali.

Tak hanya itu, pengguna juga dapat mengeluarkan seseorang dari rapat sepenuhnya dengan menggunakan drop-down menu dan mengklik opsi Remove. Setelahnya, kunci rapat sehingga peserta tersebut tidak dapat mencoba masuk kembali.

Selamat mencoba!