Cara Mengundang Orang di Zoom

Suara.com - Zoom menjadi salah satu aplikasi konferensi video paling banyak digunakan untuk melakukan pertemuan formal ataupun informal. Aplikasi ini memungkinkan pengguna atau orang lain mengundang orang lain untuk bergabung ke dalam pertemuan.

Ada dua cara berbeda mengundang orang untuk mengikuti pertemuan di Zoom. Dilansir dari The Verge, Kamis (16/7/2020) berikut cara mengundang orang untuk mengikuti pertemuan di Zoom:

1. Mengundang melalui aplikasi dekstop atau seluler

Pada aplikasi dekstop, pengguna dapat mengklik tombol "Salin Undangan" (Copy Invitation) di layar, sebuah pesan dengan URL pertemuan Zoom, ID, dan informasi dial-in telepon akan disalin ke clipboard, sehingga Anda dapat memasukkan email atau teks pesan dan membagikannya ke orang lain agar mereka bergabung.

Pada aplikasi seluler, ketika pengguna mengklik tombol "Kirim Undangan" (Send Invitation), pengguna akan disajikan dengan dua opsi, yaitu "Kirim Pesan" (Send Message) yang akan memungkinkan pengguna mengirim SMS URL Zoom ke orang lain, atau "Salin ke Papapn Klip" (Copy to Clipboard) yang akan menyalin URL Zoom dan ID pertemuan ke papan klip ponsel.

2. Mengundang orang ketika pengguna sudah masuk ke dalam pertemuan Zoom

Pengguna juga dapat mengundang orang lain ke pertemuan saat pengguna sudah ada di dalam pertemuan Zoom tersebut.

Pada aplikasi dekstop, pada bilah alat yang muncul saat pengguna menggerakkan mouse di jendela pertemuan, klik panah kecil di tombol "Peserta" (Participants), lalu klik "Undang" (Invite).

Ketika pengguna melakukan itu, Zoom akan membuka jendela di mana pengguna dapat mengundang kontak pengguna di Zoom, mengirim email dengan informasi tentang cara mengakses pertemuan Zoom pengguna, menyalin URL Zoom ke clipboard, atau menyalin pesan yang lebih panjang dengan URL Zoom dan informasi dial-in ke clipboard. Pengguna juga dapat menemukan kata sandi pertemuan di menu ini.

Pada aplikasi seluler, ketuk "Peserta" (Participants) di baris bawah ikon dan kemudian klik tombol "Undang" (Invite) di bagian bawah layar berikutnya. Setelahnya, pengguna akan dapat mengirim undangan pesan teks, mengundang kontak Zoom, atau menyalin URL pertemuan Zoom ke clipboard ponsel.

Satu hal yang perlu diingat bahwa pengguna tidak boleh membagikan ID pertemuan pribadi dengan orang lain untuk menjaga keamanan akun pengguna. Sebaiknya, pengguna menjadwalkan pertemuan terlebih dahulu menggunakan alat penjadwalan Zoom dan meminta alat itu membuat ID untuk setiap pertemuan berbeda.

Langkah-langkah di atas adalah cara mengundang orang untuk mengikuti pertemuan di Zoom yang dapat dilakukan dengan mudah.