Cara Mengisi Cell Excel Otomatis dengan Flash Fill dan Auto Fill

Suara.com - Banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan di Microsoft Excel, mungkin membuat kamu ingin menyelesaikannya dengan lebih cepat.

Untungnya, Excel memiliki fitur Flash Fill dan Auto Fill untuk mengisi atau melakukan input data secara otomatis dan lebih mudah.

Dilansir dari How to Geek, Jumat (2/4/2021), berikut cara mengisi cell di Excel secara otomatis dengan Flash Fill dan Auto Fill:

1. Cara menggunakan Flash Fill di Excel

Flash Fill dapat secara otomatis mendeteksi pola dalam data dan membantumu mengisi cell dengan cepat.

Misalnya, jika mulai dengan daftar nama lengkap (nama depan dan belakang), namun kamu harus membaginya dalam kolom terpisah, Flash Fill dapat melakukannya dengan otomatis.

Untuk memulainya, sebagai contoh kamu memiliki daftar nama. Di kolom tempat ingin memasukkan nama depan, ketikkan hanya nama depan dari cell pertama.

Klik tab Data di bagian atas Excel > klik tombol Flash Fill di bagian Data Tools.

Excel akan mendeteksi pola data dan Flash Fill mengisi sisa cell pada kolom tersebut hanya dengan nama depan.

Setelah Excel mengetahui pola data, itu akan menampilkan pratinjau ketika mengetiknya.

Jika mengklik Enter yang memindahkan kursor ke cell di bawahnya, Excel akan menampilkan semua nama belakang.

Klik Enter lagi dan Flash Fill akan secara otomatis melengkapi cell lainnya di kolom tersebut.

2. Cara menggunakan Auto Fill di Excel

Auto Fill berfungsi mirip seperti Flash Fill, meskipun lebih cocok digunakan untuk pekerjaan yang melibatkan banyak cell.

Ini juga berfungsi lebih baik untuk cell yang memiliki pola data lebih jelas, seperti angka.

Untuk memulainya, ketikkan beberapa angka > klik dan seret untuk memilih kedua cell. Kamu akan melihat kotak di kanan bawah cell dan seret kotak tersebut ke bawah.

Excel akan mengenali pola data dan mengisi semua cell di bawah sesuai dengan deretan angka tersebut.

Tetapi, fitur ini tidak hanya berfungsi untuk angka. Auto Fill juga bisa digunakan untuk data hari dan bulan.

Menggunakan Flash Fill dan Auto Fill adalah dua cara mudah untuk mengotomatiskan pekerjaan di Excel, selama pola data yang dimasukkan jelas.