Cara Pakai Rumus REPLACE dan SUBSTITUTE di Microsoft Excel

Suara.com - Cara pakai rumus REPLACE dan SUBSTITUTE di Microsoft Excel sangat mudah dilakukan. Berikut adalah langkah-langkah tutorial Microsoft Excel yang bisa dicoba.

Microsoft Excel memiliki banyak rumus yang bisa digunakan untuk mempermudah pengguna dalam mengelola dan mengolah data.

Meski demikian, beberapa pengguna mengaku masih bingung menggunakan rumus Excel. Padahal rumus-rumus Excel tersebut sangat penting dalam pekerjaan.

Ada dua rumus Excel yang terkadang membuat pengguna bingung bagaimana cara menggunakannya, dua rumus yang dimaksud adalah  REPLACE dan SUBSTITUTE

Tentang Fungsi Excel REPLACE

Fungsi REPLACE di Excel memungkinkan Anda menukar satu atau beberapa karakter dalam string teks dengan karakter lain atau serangkaian karakter

Sesuai dengan namanya, rumus ini sangat berguna jika Anda ingin mengganti teks tertentu, terlepas dari lokasinya dalam string.

Formula yang perlu diperhatikan =REPLACE(teks_lama, posisi_mulai, jumlah_karakter, teks_baru)

Keterangan

• teks_lama: Teks asli atau referensi sel yang berisi teks.
• posisi_mulai: Posisi awal di teks_lama tempat penggantian dimulai.
• jumlah_karakter: Jumlah karakter di teks_lama yang ingin diganti.

Cara menggunakan

• Pilih data yang akan direplace. Misal Anda ingin mengganti data 54331 menjadi 54321.
• Setelah itu, silahkan gunakan rumus REPLACE di atas sehingga menjadi =REPLACE("54331", 3, 1, "3")
• Anda tinggak tekan Enter dan seluruh angka yang salah akan direplace dengan angka yang benar.

Tentang Fungsi Excel SUBTITUTE

Fungsi SUBSTITUTE di Excel digunakan untuk mengganti bagian tertentu (atau "substring") teks dengan teks lain yang ditentukan.

Fungsi ini dapat digunakan untuk mengganti setiap contoh substring: misalnya, jika Anda memiliki teks yang menjelaskan rapat yang diadakan setiap hari Jumat dan rapat tersebut dipindahkan ke hari Kamis, Anda dapat menggunakan SUBSTITUTE untuk mengganti setiap "Jumat" dengan "Kamis" dalam teks.

Secara opsional, Anda dapat mengganti hanya contoh substring tertentu, seperti "Jumat" ke-3 dalam teks.

Formula yang perlu diperhatikan =SUBSTITUTE(teks, teks_lama, teks_baru, [nomor_kemunculan]) teks: Teks asli atau referensi sel yang berisi teks.

Keterangan: 

• teks_lama: Teks asli atau referensi sel yang berisi teks.
• posisi_mulai: Posisi awal di teks_lama tempat penggantian dimulai.
• jumlah_karakter: Jumlah karakter di teks_lama yang ingin diganti.

Cara menggunakan:

Misalnya Anda ingin mengganti setiap karakter @ pada teks "S@y@ sed@ng bel@j@r Excel" dengan karakter atau huruf a yang ada di sel A1 sehingga menjadi "Saya sedang belajar Excel", maka rumusnya adalah:

=SUBSTITUTE(A1;"@";"a";2)

Dengan demikian, maka setiap katakter @ akan berganti menjadi huruf a.

Itulah cara menggunakan rumus REPLACE dan Subtitute di Microsoft Excel yang mungkin sedang Anda cari. Semoga tutorial Microsoft Excel ini bermanfaat!

Kontributor : Damai Lestari