Infografis
Suara.com - Kartu Keluarga (KK) adalah dokumen administrasi penting di Indonesia. Saat ini banyak Disdukcapil daerah menyediakan layanan untuk cek dan mengunduh KK secara online (misalnya untuk keperluan pendaftaran sekolah, beasiswa, atau administrasi).
Nah, artikel ini menjelaskan cara praktis mengunduh KK online dan persyaratan yang perlu dipenuhi.
Portal Dukcapil & Aplikasi Resmi
Ada dua jalur utama yang paling sering digunakan, yaitu(1) portal/website Dukcapil (Kemendagri/dukcapil daerah) dan (2) aplikasi ponsel resmi yang disediakan oleh dinas dukcapil daerah (berbeda tiap daerah). Langkah umum yang sering berlaku:
Langkah-langkah Umum Download KK Online
1. Cek Ketersediaan Layanan Daerah
Buka situs Dukcapil pusat atau laman Dukcapil di provinsi/kabupaten/kota tempat tinggal. Beberapa layanan daerah menyediakan fitur unduh KK atau permohonan cetak KK online.
2. Login / Registrasi
Untuk beberapa aplikasi/portal (mis. aplikasi IKD pada beberapa daerah), pengguna harus login dengan NIK atau PIN yang diberikan Disdukcapil. Jika belum punya, daftar/ajukan melalui layanan online atau kunjungi kantor Disdukcapil.
Baca Juga: Kasus Perdagangan Bayi, HNW Minta Anggaran KemenPPPA Ditingkatkan: Perlidungan Anak Harus Diperkuat
3. Pilih Layanan “Permohonan Cetak KK” atau “Cek & Unduh Dokumen”
Isi alasan permohonan dan unggah dokumen tambahan bila diminta (KTP, surat pengantar jika diperlukan).
4. Pantau Status Permohonan
Setelah diajukan, permohonan akan diverifikasi oleh petugas Dukcapil. Anda dapat memantau status secara online melalui portal atau notifikasi aplikasi.
5. Unduh atau Terima File KK
Jika disetujui, KK biasanya dikirim dalam bentuk PDF melalui email atau tersedia untuk diunduh di akun Anda di aplikasi/portal. Beberapa daerah masih mewajibkan pengambilan fisik KK di kantor Disdukcapil
Opsi Lain: Cek NIK & Layanan Mandiri
Anda juga bisa cek data KK/NIK lewat laman resmi Dukcapil (dukcapil.kemendagri.go.id) untuk memastikan data sudah terdaftar sebelum mengajukan cetak atau unduh. Langkah ini membantu meminimalkan penolakan administrasi.
Persyaratan Umum
- Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan KTP elektronik.
- Surat permohonan atau alasan cetak (tergantung kebijakan daerah).
- Dokumen pendukung bila ada perubahan data keluarga (akta kelahiran, akta kawin/cerai).
Bila fitur unduh tidak tersedia, ajukan permohonan cetak lewat layanan online kemudian ambil fisik di kantor Disdukcapil sesuai jadwal.
Kemudian, simpan PDF KK yang sudah diunduh di tempat aman, banyak lembaga kini menerima salinan digital yang sudah dilegalisir/disahkan. Cek ketentuan instansi tujuan.
Proses unduh KK kini semakin mudah asalkan daerah Anda telah mengaktifkan layanan online Dukcapil. Jika mengalami kendala, hubungi kantor Disdukcapil setempat atau cek panduan aplikasi daerah yang dipakai.
Kontributor : Rishna Maulina Pratama
