17 Shortcut Keyboard Gmail untuk Kerja Lebih Cepat dan Efisien di Kantor

Agung Pratnyawan

Jum'at, 19 Desember 2025 | 11:38 WIB
17 Shortcut Keyboard Gmail untuk Kerja Lebih Cepat dan Efisien di Kantor
Ilustrasi Gmail. [Pixabay]

3. Tambahkan penerima CC (/Ctrl + Shift + c)

Jika Anda perlu menyalin email kepada seseorang atau beberapa orang, ini adalah pintasan andalan yang bisa Anda manfaatkan.

4. Tambahkan penerima BCC (/Ctrl + Shift + b)

Sama seperti pintasan penerima CC di atas, gunakan saja "b" sebagai pengganti "c" untuk menambahkan orang ke salinan tersembunyi (blind copy) pada email Anda.

5. Berpindah antar bagian percakapan (p untuk sebelumnya, n untuk selanjutnya).

Apakah Anda memiliki rangkaian email yang sangat panjang dan membingungkan yang perlu diurai? Tekan "p" untuk berpindah ke pesan sebelumnya, dan "n" untuk berpindah ke pesan berikutnya. 

6. Mengurangi dan menambah ukuran teks (/Ctrl + Shift + -, /Ctrl + Shift dan +)

Untuk memperkecil ukuran teks, tekan (Ctrl DAN Shift DAN -).

Untuk memperbesar ukuran teks, gunakan tanda plus (+) alih-alih tanda minus (Ctrl DAN Shift DAN +).

baca juga

Jika Anda ingin mengubah ukuran kata yang sudah Anda ketik, cukup sorot kata tersebut dan gunakan pintasan keyboard ini.

7. Tebalkan, miringkan, dan garis bawahi (/Ctrl + b, i, atau u)

Untuk menebalkan teks, tekan Ctrl + b. Untuk memiringkan teks, tekan Ctrl + i. Dan untuk menggarisbawahi, tekan Ctrl + u.

8. Ganti font Anda (/Ctrl + Shift + 5, /Ctrl + Shift + 6)

Untuk berganti-ganti font, gunakan dua pintasan ini. Namun perlu diingat, Anda hanya dapat berganti-ganti di antara beberapa font saja.

Jika Anda ingin menggunakan salah satu font Gmail lainnya, Anda harus memilihnya dengan cara lama (misalnya dengan mouse dan menu tarik-turun).

9. Hapus format (/Ctrl + \)

Perintah ini sangat berguna jika Anda menyalin dan menempel teks dari tempat lain dan ingin font email Anda terlihat seragam.

10. Balas email (r)

Tekan saja tombol “r” dan mulailah mengetik balasan Anda.

11. Hapus (#) dan arsipkan (e)

Kedua hal ini cukup mudah dipahami; tidak perlu menekan Ctrl.

12. Tandai sebagai sudah dibaca (Shift + i), belum dibaca (Shift + u), penting (+) atau tidak penting (-)

Ini adalah cara cepat dan mudah untuk melacak email yang tidak ingin Anda lupakan.

Apakah Anda menandainya sebagai belum dibaca atau penting, itu terserah Anda.
Melompat

13. Buka kotak masuk (g + i) atau semua email (g + a)

Gunakan pintasan ini untuk menavigasi dengan cepat ke email yang belum Anda baca, atau semua email Anda (termasuk yang sudah Anda baca).

14. Memilih dan membatalkan pilihan percakapan

Threadlist adalah percakapan yang Anda miliki di kotak masuk email Anda. Tidak setiap email menjadi percakapan, tetapi email yang telah Anda balas akan menjadi "thread".

Dari kotak masuk Anda, Anda dapat memilih thread tertentu. (Saat Anda membaca daftar berpoin berikut ini, harap diingat bahwa simbol asterisk berarti menekan Shift + 8.)

  • Pilih semua percakapan (* + a)
  • Batalkan pilihan semua percakapan (* + n)
  • Pilih percakapan yang sudah dibaca (* + r)
  • Pilih percakapan yang belum dibaca (* + u)
  • Pilih percakapan yang diberi tanda bintang (* + s)
  • Pilih percakapan yang tidak bertanda bintang (* + t)

Setelah Anda memilih percakapan-percakapan ini, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengannya. Misalnya, Anda dapat memilih semua percakapan yang telah dihapus atau menandai percakapan tertentu sebagai penting. 

15. Geser untuk melihat percakapan (k untuk percakapan terbaru, j untuk percakapan lama)

Ini adalah cara mudah untuk menelusuri Gmail Anda tanpa harus kembali ke layar kotak masuk setiap kali.

Saat Anda membuka email, tekan k untuk berpindah ke email yang lebih baru, dan j untuk berpindah ke email yang lebih lama. Anda dapat menelusuri seluruh kotak masuk Anda dengan cara ini.

16. Buat email baru (c)

Menekan tombol “c” akan membuka draf email baru, dan tombol “d” akan memungkinkan Anda untuk menulis draf email baru tersebut di tab baru.

17. Batalkan tindakan terakhir Anda (Ctrl + z)

Ini adalah pintasan keyboard Gmail yang praktis dalam beberapa situasi. Misalnya, katakanlah Anda secara tidak sengaja menghapus email penting.

Anda tidak tahu di mana email itu berada di tempat sampah. Menekan Ctrl + z akan memunculkan kembali email yang telah Anda hapus.

Apa yang harus dilakukan jika shortcut keyboard Gmail Anda tidak berfungsi?

  • Terkadang Anda hanya perlu mematikan pintasan dan menghidupkannya kembali (dari pengaturan Anda, seperti yang telah dibahas sebelumnya). 
  • Mungkin browser Anda perlu diperbarui. 
  • Terkadang Anda mungkin memiliki ekstensi yang mencegah Anda menggunakan pintasan.

Itulah beberapa shortcut keyboard Gmail yang bisa Anda manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan.

Kontributor : Damai Lestari

Cari Tahu

Kumpulan Kuis Menarik

KUIS: Seberapa Leo Sih Kamu? Mengukur Tingkat Percaya Diri dan Karisma
Ikuti Kuisnya ➔
Kalkulator Weton Online, Cek Hari Lahir Menurut Penanggalan Jawa
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Kacamata Apa yang Paling Cocok dengan Gayamu?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Sepatu Mana yang Cocok dengan Kepribadianmu?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Seberapa Kenal Kamu dengan Si Zodiak Cancer?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Tipe Karakter Apakah Kamu Saat Mati Listrik Melanda?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Seberapa Kenal Kamu dengan MPR RI?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Tipe Work-Life Balance Mana yang Paling Kamu Banget?
Ikuti Kuisnya ➔
KUIS: Siapa Kamu di Kru Bajak Laut Topi Jerami?
Ikuti Kuisnya ➔
Kuis Ujian Kepekaan: Apakah Anda Individu yang Empati atau Justru Cuek?
Ikuti Kuisnya ➔
Simulasi TKA SD: 15 Soal Matematika Kelas 6 Materi Bilangan
Ikuti Kuisnya ➔

Komentar

Terkait

4 Cara Daftar Email Gmail Tanpa Nomor HP, Mudah dan Anti Ribet

4 Cara Daftar Email Gmail Tanpa Nomor HP, Mudah dan Anti Ribet

Tekno | Jum'at, 28 November 2025 | 21:21 WIB

Cara Melihat Kontak yang Tersimpan di Akun Google, Lengkap Panduan Mengelolanya

Cara Melihat Kontak yang Tersimpan di Akun Google, Lengkap Panduan Mengelolanya

Tekno | Kamis, 30 Oktober 2025 | 11:24 WIB

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Menerima Peringatan Darurat Google?

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Menerima Peringatan Darurat Google?

Tekno | Rabu, 03 September 2025 | 18:49 WIB

Terkini

Bank Sumsel Babel Raih Apresiasi Hari Anak Nasional, Tegaskan Komitmen Bangun Generasi Emas

Bank Sumsel Babel Raih Apresiasi Hari Anak Nasional, Tegaskan Komitmen Bangun Generasi Emas

Sumsel | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:47 WIB

Bank Sumsel Babel Perkuat Peran Dukung 100.000 Sultan Muda, Perluas Inklusi Keuangan Sumsel

Bank Sumsel Babel Perkuat Peran Dukung 100.000 Sultan Muda, Perluas Inklusi Keuangan Sumsel

Sumsel | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:39 WIB

El Nino 2026 Lampaui Level Kuat, Abdul Azis Desak Pemerintah Serius Atasi Kekeringan

El Nino 2026 Lampaui Level Kuat, Abdul Azis Desak Pemerintah Serius Atasi Kekeringan

News | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:34 WIB

Bank Sumsel Babel Perkuat Kemitraan Strategis dengan Pemkab Lahat, Dukung Akselerasi Ekonomi Daerah

Bank Sumsel Babel Perkuat Kemitraan Strategis dengan Pemkab Lahat, Dukung Akselerasi Ekonomi Daerah

Sumsel | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:29 WIB

6 Fakta Pemecatan dan Sanksi Pungli 4 ASN di Pemprov Banten

6 Fakta Pemecatan dan Sanksi Pungli 4 ASN di Pemprov Banten

Banten | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:21 WIB

Usut Mutilasi Depok, Polisi Temukan HP Pelaku Tergabung dalam Grup Komunitas Gay

Usut Mutilasi Depok, Polisi Temukan HP Pelaku Tergabung dalam Grup Komunitas Gay

Jabar | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:14 WIB

Macet Jalur Bojonegara Bikin Sopir Angkot Merugi, Pemprov Banten Janjikan Keputusan Baru 4 Hari Lagi

Macet Jalur Bojonegara Bikin Sopir Angkot Merugi, Pemprov Banten Janjikan Keputusan Baru 4 Hari Lagi

Banten | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:10 WIB

Tumbangkan Persib Bandung, Persebaya Surabaya Juara Piala Presiden 2026

Tumbangkan Persib Bandung, Persebaya Surabaya Juara Piala Presiden 2026

Bola | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:08 WIB

KPK Bedah Dugaan Permainan Jalur Hijau dan Jalur Merah di Kasus Suap Bea Cukai

KPK Bedah Dugaan Permainan Jalur Hijau dan Jalur Merah di Kasus Suap Bea Cukai

News | Kamis, 06 Agustus 2026 | 23:01 WIB

74 Kontraktor SPPG Minta Kepastian Pembayaran dan Penyelesaian Administrasi Proyek

74 Kontraktor SPPG Minta Kepastian Pembayaran dan Penyelesaian Administrasi Proyek

News | Kamis, 06 Agustus 2026 | 22:53 WIB

×