Sah! Dokumen Digital Kini Makin Sakti, Ini Cara Pakai E-Meterai Agar Lolos Rekrutmen Kerja

Suara.com - Era digitalisasi mengubah drastis tata cara administrasi di tanah air. Kini, dokumen seperti surat lamaran kerja hingga surat pernyataan tidak lagi melulu menggunakan kertas fisik. Dokumen elektronik pun telah memiliki kekuatan hukum yang setara, terutama dengan dukungan meterai elektronik atau e-meterai.

Implementasi e-meterai kini menjadi tulang punggung dalam proses rekrutmen karyawan, baik di instansi pemerintah maupun sektor swasta. Penggunaan teknologi ini memberikan pengalaman yang jauh lebih efisien dan cepat bagi para pelamar kerja dalam melengkapi berkas administrasi secara daring.

"Sebagai perusahaan yang dipercaya negara, kami menyediakan e-meterai sebagai solusi pemenuhan kewajiban pajak atas dokumen elektronik. Fungsinya setara dengan meterai tempel, memastikan kewajiban bea meterai terpenuhi secara praktis," ujar Head of Corporate Secretary Peruri Adi Sunardi dalam keterangannya, Jumat (1/5/2026).

Meskipun e-meterai kini naik daun, keberadaan meterai tempel dipastikan tetap penting untuk kebutuhan dokumen fisik. Keduanya hadir untuk saling melengkapi kebutuhan masyarakat di berbagai lini.

Manfaat Pakai E-Meterai bagi Pelamar Kerja

Setidaknya ada empat keuntungan utama menggunakan e-meterai dalam proses seleksi kerja maupun keperluan administratif lainnya:

• Kepatuhan Regulasi: Menjamin dokumen memenuhi undang-undang pajak yang berlaku.
• Keamanan Tinggi: Dibekali teknologi keamanan digital untuk mencegah risiko pemalsuan.
• Praktis & Efisien: Bisa dibubuhkan kapan saja dan di mana saja tanpa harus repot mencari toko fisik.
• Menjamin Integritas: Teknologi di dalamnya mampu memverifikasi keaslian dokumen dan memastikan isi dokumen tidak berubah setelah dibubuhi.

Jangan Salah! Begini Cara Pakai yang Benar

Agar dokumen tidak ditolak oleh sistem seleksi atau HRD, pelamar disarankan membeli e-meterai melalui distributor resmi. Berikut langkah-langkah pembubuhannya:

• Beli meterai elektronik melalui platform resmi yang terafiliasi.
• Unggah dokumen digital yang akan diproses.
• Posisikan e-meterai dengan benar, yakni di samping tanda tangan. Ingat: Posisi jangan saling tumpang tindih dengan tanda tangan agar data uniknya terbaca.
• Unduh kembali dokumen yang sudah sukses dibubuhi.

Untuk memastikan keasliannya, pengguna bisa memanfaatkan portal verifikasi resmi atau aplikasi pemindai e-Meterai Scanner. Melalui validasi ini, data unik yang tersimpan dalam meterai akan muncul sebagai bukti integritas dokumen tersebut.

"Melalui proses yang lebih cepat, praktis, dan efisien, meterai elektronik menjadi solusi yang relevan dalam mendukung modernisasi administrasi rekrutmen yang berintegritas," pungkas Adi.