5. Susunan Acara
Supaya acara berjalan lancar, susun acara secara jelas dan rinci, dari awal hingga akhir. Tuliskan susunan acara di dalam proposal sebagai gambaran yang lengkap mengenai jalannya kegiatan.
6. Tempat dan Waktu Kegiatan
Lalu, cantumkan informasi mengenai tempat dan waktu pelaksanaan acara dengan detail yang jelas.
Informasi ini sangat penting supaya semua pihak yang diajak bekerja sama memahami bahwa acara telah direncanakan dengan cermat dan matang.
7. Kepanitiaan
Tuliskan susunan panitia acara mulai dari jabatan tertinggi hingga terendah, bisa berdasarkan divisi masing-masing. Hal ini akan mempermudah pembaca untuk mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut.
8. Sarana Promosi
Sarana promosi mencakup keuntungan yang didapatkan dari sponsor. Bagian ini biasanya berisi informasi mengenai umbul-umbul, pakaian panitia, pamflet, brosur, spanduk, audio, dan hitungan persentase sponsor.
Baca Juga: 5 Menu Khas yang Bisa Disajikan Dalam Perayaan Hari Kemerdekaan 17 Agustus
Besaran logo sponsor biasanya juga akan ditentukan oleh jumlah kontribusi yang mereka berikan.
9. Estimasi Anggaran
Pada bagian ini sangat penting, karena menyangkut rencana anggaran kegiatan yang akan diselenggarakan.
Estimasi anggaran harus mencakup perlengkapan, administrasi, konsumsi, panggung, sound system, dan lainnya. Pastikan anggaran disusun secara logis dan realistis, serta memperhitungkan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran.
10. Penutup
Di bagian akhir dari proposal kegiatan, berisi kata penutup. Di sini bisa menuliskan ucapan terima kasih serta harapan dari pihak penyelenggara agar acara bisa berjalan dengan lancar.
