REGIONAL:
Suara.com - Bulan Ramadan, yang identik dengan suasana ibadah, ternyata juga menjadi momen penting dalam dunia rekrutmen. Hasil riset terbaru menunjukkan bahwa Ramadan menjadi puncak waktu bagi perusahaan untuk merekrut karyawan baru.
Data dari layanan pencarian kerja Glints menunjukkan bahwa perusahaan harus bergerak cepat untuk mulai rekrutmen di masa ini agar sukses dapat kandidat yang sesuai kebutuhan.
Ya, di bulan Ramadan, bisnis sebaiknya tak hanya fokus memaksimalkan proyek atau campaign menjelang Lebaran. Perencanaan tenaga kerja atau manpower planning juga penting agar operasional tak terdampak pengunduran diri massal yang marak setelah pembayaran THR.
Dua minggu sebelum puasa, waktu emas mulai rekrutmen karyawan
Untuk memaksimalkan momentum ini, data dari Glints, platform rekrutmen dan pencarian kerja di Indonesia, menunjukkan bahwa perusahaan harus mulai buka lowongan 2 minggu sebelum Ramadan. Ini adalah waktu di mana kandidat paling aktif mencari kerja.
Ini sejalan dengan hasil survei kepada 300 orang angkatan kerja di Indonesia di mana 78,3% responden berencana mencari kerja di Ramadan 2025. Sejumlah 73,6% di antaranya sudah atau akan mulai cari lowongan 2 minggu sebelum Ramadan (16 Februari – 1 Maret 2025).
Perusahaan sebaiknya tak menunda rekrutmen hingga setelah Idulfitri. Pasalnya, selepas Idulfitri, persaingan mendapat karyawan akan semakin sulit karena kandidat jadi makin selektif untuk melamar. Berdasarkan data platform Glints, total iklan lowongan kerja yang dilihat kandidat naik 18%, tetapi orang yang benar-benar melamar justru berkurang 8%.
Gerak cepat untuk proses lamaran kandidat
Tak hanya tepat waktu, bisnis juga harus bergerak cepat jika tak ingin kehilangan peluang merekrut karyawan selama Ramadan. Survei mengungkap bahwa 56,6% kandidat berharap lamaran mereka diproses kurang dari 5 hari kerja. Jika diproses terlalu lama, 72% jawaban responden menunjukkan bahwa mereka akan langsung melamar ke perusahaan lain atau bertahan di perusahaan mereka saat ini.
Strategi berbasis kecepatan dan ketepatan waktu ini dibuktikan oleh pengguna layanan rekrutmen Glints, yaitu MAKER Education Group dan PT Sumber Boga Indonesia.
MAKER Education Group mulai merekrut sejak 2 minggu sebelum Ramadan 2024. Perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan ini menyadari kecepatan rekrutmen menjelang Ramadan lebih mendesak dibandingkan bulan lainnya.
Mereka memastikan respons yang cepat pada keseluruhan tahapan rekrutmen, seperti menyeksi CV di hari yang sama di hari pertama lowongan tayang, mengatur jadwal interview dan psikotes di hari ke-3, dan memberi surat penawaran kerja sehari setelah interview, bahkan di hari yang sama jika memungkinkan.
Marta Deri Fauzia, Head of Finance & HR MAKER Education Group mengungkap bahwa mereka menghindari rekrutmen setelah Idulfitri.
"Kalau proses rekrutmen terutama interview dilakukan setelah Lebaran, kandidat biasanya sudah direkrut perusahaan lain karena mereka rata-rata apply jauh sebelumnya," katanya.
Hal serupa dilakukan oleh PT Sumber Boga Indonesia. Bagi perusahaan perdagangan dan industri daging seperti mereka, kebutuhan karyawan terutama untuk posisi operator sangatlah besar di bulan Ramadan, mengingat permintaan terhadap produk perusahaan sedang tinggi-tingginya.
Merekrut lebih awal membuat PT Sumber Boga Indonesia berhasil mengisi posisi operator dalam jumlah banyak yang siap bekerja saat Ramadan. Mereka biasanya langsung menyortir CV saat menerima lamaran, lalu mengundang kandidat yang cocok untuk wawancara keesokan harinya.
Menurut mereka, bergerak lebih cepat di bulan Ramadan bisa memperbesar kemungkinan menangkap talenta berkualitas seiring karena adanya berita dari mulut ke mulut soal lowongan kerja di tempatnya.
"Merekrut lebih cepat juga dapat membantu meningkatkan talent pool karena kandidat yang direkrut biasanya memberi tahu kabar loker ke teman-temannya," kata Andre Subiyantoro, HR Supervisor PT Sumber Boga Indonesia.
Cepat dan efisien dengan teknologi rekrutmen terkini
Agar bisa merekrut cepat di bulan Ramadan, Meutia Hakim, Senior Talent Acquisition di Glints mengungkap perusahaan bisa memanfaatkan teknologi. Perusahaan misalnya dapat menaruh lowongan di platform pencarian kerja dan menggunakan teknologi penyeleksi CV yaitu applicant tracking system (ATS).
Yang tak kalah penting, perusahaan harus tahu kualifikasi atau syarat wajib lowongan agar tak asal cepat di masa ini.
“Tentukan dengan jelas kualifikasi yang wajib dimiliki kandidat (must-have) dan yang bersifat tambahan (nice-to-have)," ujar Meutia.
Dengan bergerak cepat dan memanfaatkan teknologi yang tepat, bisnis dapat merekrut talenta terbaik sebelum persaingan semakin ketat—memastikan kelancaran operasional selama dan setelah Ramadan.
TERPOPULER