Cara Menghapus Semua Email Sampah dengan Mudah

Suara.com - Email kamu mungkin dipenuhi dengan berbagai informasi seperti tagihan biaya langganan, buletin, hingga email promosi yang mengganggu. Untuk menyortirnya satu per satu email sampah akan memakan waktu.

Namun, ada beberapa tips berguna untuk menyortir email sampah dan menghapusnya dengan mudah. Dilansir dari How to Geek, Rabu (24/2/2021), berikut ini cara menghapus hampir semua email sampah dengan mudah:

1. Cari frasa umum di email sampah

Kamu dapat mempertimbangkan untuk mencari frasa umum di email sampah. Misalnya, coba telusuri frasa seperti Unsubscribe, Verify, Welcome, Activate, Password recovery, New sign in, Account registration atau Alert pada kotak pencarian email.

Jika mengetikkan kata-kata tersebut, kamu akan menemukan banyak email yang mungkin tidak dibutuhkan. Jika semuanya terlihat tidak berguna, kamu dapat dengan cepat memilih opsi Select All dan menghapus semuanya sekaligus.

2. Pencarian untuk buletin

Kamu mungkin sering mendapatkan email buletin atau newsletter secara reguler, dari beberapa organisasi dan merasa tidak perlu menyimpan setiap email buletin yang didapatkan.

Untuk menghapus banyak email buletin sekaligus, temukan salah satu buletin dan cari alamat pengirimnya. Sebagai contoh, [email protected].

Kamu dapat melakukan penelusuran email dari pengirim "[email protected]" di kotak pencarian email dan menemukan semua buletin yang pernah dikirimkan kepada pengguna.

Pilih opsi Select All dan Delete untuk menghapus email buletin tersebut sekaligus.

3. Perhatikan email sampah lainnya

Setiap pengguna tentu memiliki jenis email sampah yang berbeda. Kamu dapat memikirkan email apa saja yang mungkin tidak berguna selain buletin dan frasa yang telah disebutkan sebelumnya.

Sebagai contoh, email dari milis. Kamu dapat mencari email milis tersebut dan menghapus semuanya sekaligus dengan memilih opsi Select All dan Delete.

Kamu juga dapat memperhatikan email yang masuk di masa mendatang. Misal, pengguna menerima jenis email yang telah diterima berkali-kali sebelumnya dan menyadari bahwa kamu sebenarnya tidak perlu menyimpan email tersebut.

Alih-alih hanya menghapus email tertentu, pengguna dapat menelusuri subjek atau pengirim dan menghapus semua email jenis itu.

4. Cari berdasarkan ukuran email

Kamu mungkin ingin menghapus email sampah yang memiliki ukuran besar karena memakan banyak ruang penyimpanan.

Untuk menemukan jenis email sampah seperti itu, kamu dapat mencari email dengan lampiran atau mengurutkan arsip email berdasarkan ukuran pesan.

Jika menggunakan Gmail, kamu dapat mencarinya dengan mengetikkan "has: attachment".

Gmail memungkinkan kamu mencari pesan dengan ukuran tertentu. Misalnya, mencari "size: 10M" untuk melihat semua email berukuran 10 MB atau lebih.

Namun, Gmail tidak menunjukkan dengan jelas ukuran persis setiap email. Jika menggunakan Gmail, pertimbangkan untuk mengakses akun email melalui IMAP dengan Mozilla Thunderbird.

Dengan itu, kamu dapat mengurutkan akun email berdasarkan ukuran pesan dan dengan cepat menemukan utas email menggunakan ukuran yang paling besar.

Selamat mencoba!