Dengan begitu, jika Anda lupa menuliskannya di body email, penerima akan tetap mendapatkan salam secara otomatis. Detail minor tersebut dapat membuatmu terlihat lebih profesional dan menghargai orang yang mendapatkan email tersebut.
2. Jabatan
Setelah nama, tuliskan juga jabatanmu di perusahaan serta divisinya. Jika Anda adalah seorang content writer, Anda bisa menulis signature jabatan seperti ini:
Nama lengkap
Content Writer
Jika Anda masih berada di bangku kuliah, Anda bisa mencantumkan nama jurusan dan kampus tempatmu kuliah. Sebagai contoh:
Nama lengkap
Japan Studies, University of Indonesia
3. Keterangan perusahaan
Anda bisa memasukkan keterangan perusahaan, mulai dari logo, nomor telepon untuk menghubungi costumer service di kantor, dan juga alamat kantor.
4. Nomor telepon
Nomor telepon juga penting untuk dicantumkan di dalam signature Gmail. Anda bisa memasukkan nomor telepon khusus untuk bisnis dan pekerjaan lainnya, atau mungkin nomor telepon kantor jika memang email yang dikirim mewakili nama kantor.
Jangan pernah memasukkan nomor telepon pribadi. Selain tidak profesional, menyebarkan nomor pribadi juga bisa berbahaya untuk privasi Anda sendiri.
5. Link yang relevan
Anda bisa menambahkan link profil LinkedIn-mu, portofolio online yang dimiliki, atau bahkan blog pribadi yang menurutmu pantas dilihat banyak orang. Pencantuman link di signature email ini bersifat opsional.
Cara membuat signature di Gmail terbilang mudah bukan? Semoga Anda dapat langsung mengaplikasikannya dan berhasil mengirim email secara profesional. Selamat mencoba! [HiTekno.com/ Afifah Cinthia Pasha]
TERPOPULER
