Cara Mencetak ke PDF di Windows

Suara.com - Mencetak dokumen ke PDF bisa menjadi cara terbaik untuk menyimpan dokumen di komputer, terutama jika pengguna tidak memiliki akses langsung ke printer. Terlebih saat ini Windows 10 dan Windows 11 sudah bisa mencetak ke PDF dengan mudah.

Berikut ini cara mencetak ke PDF di Windows:

Cara menyiapkan Microsoft Print ke PDF

Alat Microsoft Print to PDF akan secara otomatis disertakan dengan perangkat Windows 10 atau 11. Namun jika pengguna tidak memilikinya di PC Windows, berikut cara mengaturnya:

• Navigasikan ke halaman Settings Windows, yang dapat ditemukan di Menu Start atau cari dari bilah pencarian.
• Setelah itu, pilih Devices.
• Pilih Printers & scanners dari menu sebelah kiri. Jika pengguna memiliki opsi Microsoft Print to PDF, pengguna akan melihatnya dengan daftar opsi pencetakan potensial. Jika tidak ada, pilih opsi dengan tulisan "Add a printer or scanner".
• Setelah itu, Windows akan menemukan printer. Jika tidak menemukannya, pilih opsi yang bertuliskan "The printer that I want isn’t listed". Ini akan membuka kotak sekunder dengan opsi untuk menemukan printer. Di bagian bawah, pengguna akan melihat opsi "Add a local printer or network printer with manual settings".
• Pilih opsi tersebut, kemudian pilih Next.
• Di halaman berikutnya, buka menu di samping Use an existing port dan pilih FILE: (Print to File).
• Pilih Next.
• Di jendela berikutnya, pilih Microsoft lalu gulir ke bawah untuk menyorot Microsoft Print to PDF sebelum memilih Next lagi.
• Jika diberikan pilihan untuk mengganti driver saat ini atau menggunakan driver yang sudah diinstal, sebaiknya gunakan saja driver saat ini.
• Pilih Next.
• Setelah Windows 10 meminta memberi nama fitur print-to-PDF, pilih Next untuk menginstal printer yang diinginkan.

Cara menggunakan Microsoft Print to PDF

Setelah pengguna menyiapkan Microsoft Print to PDF di PC Windows, berikut cara menggunakannya:

• Cetak dokumen seperti biasa dan pilih Microsoft Print to PDF sebagai printer. Pengguna mungkin perlu memilih tombol Print setelahnya.
• Pengguna akan ditanya di mana ingin menyimpan file. Pilih lokasi dan nama, kemudian klik Ok atau Save.
• Setelah beberapa detik, pengguna akan mendapatkan PDF baru.

Jika pengguna ingin menggunakan alternatif, maka pengguna bisa mencoba Adobe Acrobat.

Meskipun versi terbaru sistem operasi Microsoft membuatnya sangat mudah untuk mencetak ke PDF di Windows, pengguna mungkin menginginkan akses ke opsi lebih lanjut saat mengontrol pengaturan print-to-PDF.

Dalam hal ini, perangkat lunak pihak ketiga dapat menawarkan cara alternatif untuk mencetak dokumen dalam bentuk PDF.

Jika pengguna telah menginstal Adobe Acrobat di komputer, pengguna memiliki opsi print-to-PDF lainnya.

Cara menggunakan Adobe Acrobat

• Setelah terinstal, buka printer dokumen seperti biasa an pilih Adobe PDF sebagai printer.
• Pilih Print atau Save.
• Beri nama dokumen dan pilih lokasi penyimpanan untuk file yang dihasilkan.
• Dari sini, pengguna dapat melakukan apa pun. Pengguna bahkan dapat mengubah PDF menjadi JPEG.

Itulah cara yang bisa dilakukan pengguna untuk mencetak ke PDF di Windows.