Cara Menghapus Halaman Kosong di Microsoft Word Windows dan macOS

Suara.com - Halaman kosong yang tiba-tiba muncul di dokumen Word dapat mengganggu tampilan, terutama ketika dokumen akan dicetak, dikirim, atau disimpan dalam format PDF.

Cara menghapus halaman kosong di Word sebenarnya cukup mudah selama penyebabnya diketahui, baik karena paragraf kosong, page break, maupun section break.

Pengguna Word di Windows dan macOS dapat menghapus halaman tertentu dengan pintasan keyboard yang berbeda, tetapi prinsipnya tetap sama, yaitu memilih seluruh isi halaman lalu menghapusnya.

Sementara itu, halaman kosong yang berada di bagian paling akhir dokumen membutuhkan langkah berbeda karena bisa muncul akibat paragraf akhir yang secara otomatis disediakan oleh Word.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word Windows dan macOS

Jika halaman yang ingin dihapus berisi teks, gambar, tabel, atau beberapa paragraf kosong, pengguna dapat memilih seluruh konten pada halaman tersebut sekaligus melalui fitur navigasi Word.

Dikutip dari laman Microsoft Support, berikut perbedaan cara menghapus halaman kosong untuk Windows dan macOS.

Windows

Berikut cara menghapus halaman di Word menggunakan komputer Windows:

1. Klik di bagian mana pun pada halaman yang ingin dihapus.
2. Tekan Ctrl+G untuk membuka kotak pencarian atau navigasi halaman.
3. Pada kolom nomor halaman, ketik \page.
4. Tekan Enter, kemudian pilih Tutup.
5. Pastikan seluruh isi halaman yang dituju sudah terseleksi.
6. Tekan Delete pada keyboard.

Cara tersebut dapat digunakan untuk menghapus satu halaman yang berisi konten maupun paragraf kosong tanpa harus menyeleksi isi halaman secara manual.

macOS

Pada Word untuk Mac, langkahnya hampir sama, tetapi kombinasi tombol yang digunakan berbeda.

1. Klik di bagian mana pun pada halaman yang ingin dihapus.
2. Tekan Option+Command+G.
3. Ketik \page pada kolom nomor halaman.
4. Tekan Enter, lalu pilih Tutup.
5. Periksa kembali apakah seluruh isi halaman sudah terseleksi.
6. Tekan Delete.

Metode tersebut berlaku pada Word untuk Microsoft 365 serta sejumlah versi desktop Word untuk Windows dan Mac.

Jika halaman kosong tetap muncul, aktifkan tanda paragraf dengan menekan Ctrl+Shift+8 di Windows atau Command+8 di Mac.

Fitur ini akan menampilkan paragraf kosong, page break, dan tanda format lain yang sebelumnya tidak terlihat.

Jika terlihat tulisan Page Break, pilih bagian tersebut kemudian tekan Delete.

Page break manual memang dapat dihapus, sedangkan perpindahan halaman otomatis yang dibuat Word tidak dapat dihapus secara langsung.

Cara Menghapus Halaman Akhir Kosong di Word

Halaman kosong yang berada di halaman terakhir sering kali memiliki penyebab berbeda.

Word selalu menyediakan satu paragraf akhir yang tidak dapat dihapus, sehingga paragraf tersebut terkadang terdorong ke halaman baru dan menghasilkan halaman kosong.

Untuk mengatasinya, tekan Ctrl+Shift+8 di Windows atau Command+8 di Mac untuk menampilkan tanda paragraf. Setelah itu, pilih tanda paragraf yang berada pada halaman kosong.

Pada kotak ukuran font, ubah ukurannya menjadi 1 pt, lalu tekan Enter. Ukuran paragraf yang sangat kecil biasanya membuatnya kembali masuk ke halaman sebelumnya sehingga halaman kosong otomatis hilang.

Setelah berhasil, tekan kembali Ctrl+Shift+8 atau Command+8 untuk menyembunyikan tanda paragraf.

Jika halaman kosong masih terlihat, penyebabnya dapat berupa margin bawah yang terlalu besar atau pengaturan paragraf Page break before.

Margin bawah dapat diperkecil melalui Tata Letak > Margin > Margin Kustom, sedangkan opsi Page break before dapat dinonaktifkan melalui pengaturan paragraf.

Halaman kosong juga dapat muncul akibat section break, terutama jenis Next Page, Odd Page, atau Even Page.

Tanda tersebut dapat ditampilkan melalui fitur tanda paragraf, tetapi menghapus section break perlu dilakukan dengan hati-hati karena dapat mengubah format bagian dokumen, termasuk header, footer, atau tata letak halaman.