REGIONAL:
- Menteri Komdigi Meutya Hafid menegaskan pentingnya pengarsipan digital dalam acara di Jakarta pada Kamis, 15 Oktober 2026.
- Kementerian Komdigi menerapkan prinsip T3 yaitu Terhubung, Tumbuh, dan Terjaga untuk memperkuat pengelolaan arsip internal organisasi.
- Pengelolaan arsip yang akurat bertujuan untuk mengevaluasi program, menentukan kebijakan, dan mendukung pengambilan keputusan pemerintah secara efektif.
Suara.com - Pengarsipan digital bukan sekadar urusan menyimpan dokumen. Bagi Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi), arsip yang dikelola dengan baik bisa menjadi bekal untuk mengevaluasi program, menentukan kebijakan, hingga memastikan anggaran digunakan secara lebih efisien.
Menteri Komunikasi dan Digital, Meutya Hafid menegaskan, pengelolaan arsip perlu menjadi bagian dari proses kerja sehari-hari, bukan hanya tahap akhir setelah sebuah program selesai dijalankan.
Menurut Meutya, catatan yang akurat membantu pemerintah melihat sejauh mana target tercapai, apa saja yang perlu diperbaiki, serta hambatan yang muncul selama pelaksanaan program.
“Pengarsipan sering dianggap sebagai suatu proses yang berada paling ujung. Padahal, sebagaimana dalam lomba lari, yang paling penting adalah bagaimana kita mencapai garis finish,” ujar Meutya dalam acara Penyerahan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Kementerian Komdigi di Gedung Sapta Pesona, Jakarta Pusat, Kamis (15/10/2026).
Ia menekankan bahwa pencatatan harus menjadi kebiasaan dalam setiap proses kerja. Data yang tidak akurat berisiko memengaruhi evaluasi maupun keputusan yang diambil pemerintah.
“Karena pencatatan yang akurat harus menjadi kebiasaan dalam setiap proses kerja. Bagi kami, pencatatan menjadi nomor satu. Data harus akurat, tidak boleh salah menyampaikan,” katanya.
Prinsip T3 untuk Perkuat Pengelolaan Arsip
Untuk memperkuat pengelolaan arsip, Komdigi mengandalkan prinsip T3, yakni Terhubung, Tumbuh, dan Terjaga.
Ketiganya menjadi landasan agar arsip tidak berhenti sebagai catatan administratif, tetapi bisa dimanfaatkan untuk mendukung pekerjaan dan meningkatkan kualitas pengambilan keputusan.
Prinsip Terhubung menekankan pentingnya integrasi data dan arsip antarunit kerja. Dengan akses informasi yang terhubung, setiap unit diharapkan dapat menggunakan data yang relevan untuk meningkatkan produktivitas dan mendukung penyusunan kebijakan.
Sementara itu, prinsip Tumbuh menempatkan arsip sebagai sumber pembelajaran bagi organisasi.
Dokumentasi program dan hasil evaluasi dapat digunakan untuk melihat kekurangan, memperbaiki proses kerja, serta menyusun program berikutnya berdasarkan informasi yang bisa dipertanggungjawabkan.
Adapun prinsip Terjaga berkaitan dengan keamanan, keutuhan, kerahasiaan, dan keberlanjutan arsip.
Meutya menegaskan, pengelolaan arsip juga harus mengikuti ketentuan yang berlaku, termasuk dalam menentukan masa simpan dan prosedur pemusnahan dokumen.
Dengan pendekatan tersebut, arsip diharapkan tidak hanya tersimpan dengan rapi, tetapi juga tetap bisa diakses dan dimanfaatkan ketika dibutuhkan, tanpa mengabaikan aspek keamanan informasi.
TERPOPULER