Aplikasi Kanna Project Management, Rahasia Sukses UMKM Digital

Suara.com - Dalam kondisi ekonomi saat ini, keberadaan UMKM masih menjadi tulang punggung ekonomi, khususnya di Jakarta. Menurut data, ada lebih dari 1,1 juta UMKM yang tersebar di Jakarta, dan berhasil menyerap tenaga kerja hingga 35,07% atau setara 2,5 juta orang. Dengan aplikasi Kanna Project Management, mengelola bisnis UMKM akan jauh lebih mudah.

Pertumbuhan UMKM yang sangat pesat juga memberikan tantangan tersendiri. Salah satunya proses manajemen bisnis yang masih dilakukan secara manual, membuat perkembangan bisnis jadi terhambat.

Adanya digitalisasi bisnis melalui pemanfaatan aplikasi project management, dapat membantu pemilik usaha mengelola bisnis mereka dengan lebih rapi, dan siap bersaing secara digital serta menjangkau lebih banyak konsumen potensial.

5 Masalah Utama Pengusaha di Jakarta
Ketika menjalankan sebuah bisnis, berikut beberapa masalah utama yang sering dihadapi pengusaha di Jakarta, antara lain:
1. Operasional Chaos
Tidak adanya penggunaan platform manajemen bisnis, seringkali membuat operasional jadi chaos. Orderan terus bertambah, namun karyawan yang mengerjakannya tidak memadai. Hal ini dapat memberi kesan buruk dari sisi pelanggan. Penggunaan software manajemen proyek UMKM bisa bantu memaksimalkan usaha dan meminimalisir masalah operasional.

2. Komunikasi Tidak Efektif
Alat komunikasi seperti WhatsApp grup saat ini sudah tidak bisa begitu diandalkan. Terutama dengan kondisi bisnis yang terus berkembang dan menuntut alur komunikasi yang lebih efisien. Hal seperti ini seharusnya bisa ditangani menggunakan software kolaborasi tim.

Dengan adanya komunikasi yang baik antar tim, operasional dan alur pemesanan bisa berjalan lebih baik. Hal tersebut tentunya tidak hanya memudahkan dari sisi pegawai, tetapi juga menambah kepuasan pelanggan.

3. Deadline Terlewat
Manajemen bisnis yang buruk, membuat alur pesanan seringkali terlewat, dan ini membuat reputasi bisnis menurun seiring banyaknya komplain dari para pelanggan.

Untuk menghindari hal tersebut, Anda bisa memanfaatkan tools project management, sehingga proses pemesanan dan komunikasi antar tim terkait bisa berjalan lebih baik.

4. Tim Tidak Terorganisir
Tidak adanya koordinasi yang jelas, membuat pekerja seringkali kewalahan. Mulai dari pekerja yang double job hingga melakukan tugas yang bukan bidangnya. Masalah tersebut bisa diselesaikan dengan baik apabila bisnis Anda telah menerapkan aplikasi manajemen tim.

5. Takut Scaling
Tak jarang masalah juga datang dari sisi owner yang seringkali ragu melakukan scaling bisnis. Khawatir bisnis mengalami kolaps dari proses pengembangannya.

Transformasi Digital dengan Tools yang Tepat
Apabila Anda juga mengalami masalah tersebut, sudah saatnya melakukan transformasi digital dan menggunakan aplikasi produktivitas UMKM seperti:

Ada beberapa alasan kenapa Kanna Project Management sangat cocok untuk UMKM Jakarta:
User-friendly
Digital tools untuk UMKM ini menawarkan user interface sederhana, sehingga mudah dipelajari dan membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Kemudahan ini juga membuat proses pelatihan karyawan jauh lebih mudah dan cepat.

Mobile-first
Pengguna tak perlu membuka browser atau menggunakan perangkat khusus untuk mengakses dashboard. Karena semuanya bisa dikelola secara lebih mudah melalui smartphone.

Budget-friendly
Punya banyak fitur yang dapat memaksimalkan bisnis Anda, tak membuat Anda harus pusing dengan harga yang harus dibayarkan. Sebab Kanna Project Management menawarkan harga terjangkau untuk pelaku UMKM.

Support Bahasa Indonesia
Guna semakin memudahkan pengguna, aplikasi ini sudah mendukung penggunaan Bahasa Indonesia secara penuh. Sangat membantu Anda yang mungkin lebih familiar dengan bahasa sehari-hari. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas, dan meminimalisir kesalahan penggunaan.

Selain itu, tools efisiensi bisnis ini juga dilengkapi sejumlah fitur yang memberikan banyak kemudahan, seperti:
Task Management
Meski sudah mendapat pelatihan khusus, beberapa karyawan mungkin masih memerlukan petunjuk lengkap tentang tugas yang perlu mereka lakukan. Adanya fitur task management di project management app ini, membuat pekerjaan lebih mudah.

Karena bukan hanya mengatur dan mengingatkan tugas yang perlu dikerjakan, aplikasi juga membuat breakdown dari tugas yang diberikan menjadi jadi step-by-step. Jadi lebih jelas dan mudah dipahami oleh staf yang bertugas.

Team Collaboration
Kanna Project Management dilengkapi software kolaborasi tim. Sistem komunikasi terpusat yang dapat diakses dengan mudah. Jadi para pegawai tidak perlu kebingungan lagi melakukan komunikasi antar tim, dan membuat pekerjaan lebih efisien. Karena sistem komunikasi terpusat tentunya akan menghemat lebih banyak waktu.

Progress Tracking
Sebagai layanan yang bisa diandalkan sebagai aplikasi tracking proyek, tersedia fitur berupa progress tracking. Memudahkan kita mengecek dan melakukan monitoring terhadap pekerjaan karyawan. Proses pemantauan ini juga bisa dilakukan secara real-time, sehingga lebih mudah mengetahui estimasi kapan pekerjaan tersebut selesai dilakukan.

Client Transparency
Menariknya, dengan progress tracking secara real-time, Anda juga bisa meningkatkan kepuasan klien karena dapat bekerja secara transparan. Fitur client transparency di aplikasi ini memungkinkan klien melihat progress secara langsung, dan bisa diakses melalui dashboard aplikasi.

Mulai Transformasi Anda Sekarang
Dengan kemudahan dari platform digitalisasi bisnis saat ini, jangan menunggu sampai kompetitor Anda berubah lebih dulu. Kanna Project Management memberikan Anda 14 hari free trial tanpa komitmen apapun.
Anda juga diberikan dukungan penuh selama onboarding process, dan berkesempatan bergabung dengan komunitas UMKM Jakarta yang juga sudah beralih ke digital.

Coba gratis sekarang untuk menikmati semua layanan dan kemudahan yang diberikan.

Jadi, sekarang Anda sudah tidak perlu bingung dan khawatir lagi dalam memulai bisnis. Karena ada software project management Indonesia seperti Kanna Project Management yang bisa digunakan. Alat bisnis yang terjangkau, punya banyak fitur menarik untuk pelaku UMKM, dan tentunya bebas risiko, sehingga sangat cocok digunakan oleh pebisnis pemula maupun yang sedang mengembangkan bisnis skala besar.

Dengan Kanna Project Management, semua tantangan yang Anda hadapi dalam bisnis bisa diatasi dengan mudah. Terutama yang berkaitan dengan manajemen operasional dan karyawan.

Anda juga bisa meyakinkan para klien, karena semua proses pekerjaan juga bisa dipantau secara langsung menggunakan aplikasi yang sama.
Selain itu, Anda juga memiliki peluang besar memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Khususnya dalam sistem pemesanan, karena dengan adanya sistem manajemen terbaik, pelayanan yang Anda berikan akan jauh lebih maksimal, dan memastikan pelanggan mendapat pesanan mereka sesegera mungkin.

Ini tentunya akan menjadi nilai lebih bagi Anda, dan menjadi pembeda dengan bisnis lainnya. Apalagi dengan penggunaan tools manajemen bisnis seperti ini, menandakan bahwa bisnis Anda sudah berjalan secara digital, dan mampu menawarkan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. ***