Pengertian Personal Letter, Struktur dan Cara Membuatnya, Cocok untuk Sahabat Pena di Luar Negeri

Suara.com - Saat ingin mencari teman karib atau teman pena di luar negeri, kita bisa bertukar pesan menggunakan dan personal letter dalam bahasa Inggris.

Namun jangankan membuatnya, banyak orang yang masih belum mengerti apa itu personal letter?

Mengutip Ruang Guru, Kamis (3/3/2022) personal letter adalah jenis surat yang biasanya menyangkut masalah pribadi atau bukan masalah profesional, dan dikirim dari satu orang ke orang lain.

Personal letter pada umumnya lebih panjang dari sebuah catatan, atau undangan. Serta dikirimkan baik secara langsung melalui pos, atau melalui media elektronik seperti e-mail atau surel.

Struktur Personal Letter
Pada umumnya personal letter serupa dengan surat lainnya yang terdiri dari address, date, salutation, introduction, body, closing, greeting for closing, dan signature. Berikut ini pengertian masing-masing:

1. Address
Bagian ini boleh ditulis atau tidak, karena hukumnya tidak wajib. Di dalam sebuah surat pribadi atau personal letter, alamat yang tertulis di pojok kanan atas adalah alamat si penulis. Sedangkan alamat penerima berada pojok kiri atas, sedikit di bawah alamat pengirim.

2. Date
Tanggal diletakkan di bawah alamat penerima, atau lebih tepatnya di bagian sisi kiri.  Penulisan tanggal ada dua jenis, yakni: British style dan American style.

Untuk contoh tanggal personal letter British style, dapat ditulis begini 17 August 2017, sedangkan untuk American style dapat ditulis begini August 17, 2017.

3. Salutation
Salutation juga sering disebut sebagai greeting. Oleh karena itu, salutation juga dapat diartikan sebagai salam pembuka.

Salam pembuka pada surat pribadi memiliki contoh yang beragam. Seperti: Dear, Hi, dan Hallo.

Kemudian diikuti dengan nama penerima. Contohnya: Dear Thalia. Variasi lain dari salutation misalnya my beloved sister dan my lovely mom.

4. Introduction
Di bagian introduction ini, bisa memulainya dengan menanyakan kabar atau berisi tanggapan kamu atas surat sebelumnya, jika surat yang ditulis merupakan surat balasan.

Selain itu, introduction juga bisa berisi kabar terbaru dari si penulis surat. Karna pada tujuannya, bagian introduction ini, menjadi awalan kalimat untuk menghubungkan dengan isi surat.

5. Body
Khusus pada personal letter, karena sifatnya lebih pribadi dan non-formal, bisa mencerita hal pribadi. Misal seperti pengalaman berlibur, atau kegiatan yang ingin dilakukan.

Intinya, personal letter bisa dibilang surat yang digunakan untuk saling bertukar kabar pribadi, antara penulis dengan penerima suratnya.

Selain itu pastikan juga personal letter berisi kata atau informasi sebagai berikut:

1. Memberikan informasi atau sharing information

•  Do you know about…
•  I’m gonna tell you about…

2. Menunjukkan rasa apresiasi / expressing gratitude and appreciation

• It was very kind of you to…
• I am very grateful for…
• Thanks very much for your help…

3. Memberikan kabar, baik itu kabar baik maupun buruk

• I am totally pleased about…
• Guess what, you will be thrilled to hear the news!
• Unfortunately, I've got some bad news...
• I'm extremely sorry to tell you that..

4. Memberi ucapan selamat / Congratulating someone

• I'm happy to hear about…
• I would like to congratulate you on...

5. Memberikan nasehat ataupun masukan / giving advice

• I suggest…
• Have you thought about…
• It's best for you to…
• If I were you, I would...

6. Meminta maaf / apologising

• I deeply regret that…
• I would like to apologise for It was my fault.…
• Will you forgive me, please?

7. Meminta bantuan / asking for help

• Can you please..?
• I need your help on…
• Would you mind giving me a hand?

8. Menunjukkan ketertarikan atau rasa kagum / expressing admiration or amazement.

What/such + a/an + adjective + noun (singular)!

• What a beautiful voice!
• Such a wonderful drawing!

What/such + adjective + noun (plural)

• What magnificent status!
• Such soft hair you've got!

9. Closing

Dalam bagian penutup dari surat pribadi, bisa menambahkan kalimat penutup untuk mengakhiri surat.

Contohnya seperti, Anyway, that was some news about me this year after moving to Tokyo, I really miss you. Please write back to me if you have free time!

Berikut sapaan penutup:

• Bye for now!
• Please, write me back

Berikutnya di susul salam berupa yours (salam), with love (dengan cinta), affectionately (penuh cinta), warm regrads (salam hangat), best wishes (doa terbaik untukmu).

Lalu ditutup tanda tangan, atau nama penulis surat.