Apa Itu KRS dalam Kuliah? Ini Penjelasan dan Cara Mengisinya Agar Lancar!

Suara.com - Menyambut tahun ajaran baru, mahasiswa yang memasuki tahun pertamanya tentu akan disibukkan dengan rutinitas yang berbeda. Salah satu hal yang paling penting dan harus dipahami adalah konsep KRS dalam kuliah. Untuk tahu apa itu KRS dalam kuliah, Anda dapat mencermatinya di sini.

Banyak hal baru yang harus dipahami untuk dapat menjalani proses perkuliahan di semester-semester awal. Misalnya saja, terkait mata kuliah yang harus diambil, kuota kelas yang tersedia, hingga pengisian Kartu Rencana Studi setiap semester dimulai.

Mengenal Apa Itu KRS dalam Kuliah

Kartu Rencana Studi atau KRS adalah dokumen yang berisi tentang daftar mata kuliah yang akan diambil oleh masing-masing mahasiswa dalam satu semester berjalan. KRS akan menjadi acuan utama mahasiswa dan lembaga pendidikan tinggi dalam mengelola proses pembelajaran yang berjalan.

Beberapa informasi dan data penting yang ada di dalam dokumen KRS antara lain adalah sebagai berikut:

• Identitas mahasiswa, mulai dari nama, Nomor Induk Mahasiswa, dan program studi
• Daftar mata kuliah yang diambil, biasanya pada semester awal telah diberikan paket mata kuliah
• Kode mata kuliah yang diambil
• Total jumlah SKS per mata kuliah dan keseluruhan
• Jadwal perkuliahan, meliputi jari, jam, dan ruangan
• Nama dosen pengampu

Dengan adanya dokumen ini, setiap mahasiswa mengetahui benar jadwal perkuliahan yang harus dijalani selama satu semester ke depan sehingga tidak ada jadwal yang bertabrakan atau berjalan di waktu yang sama.

Pada semester awal, kebanyakan kampus menerapkan paket mata kuliah wajib yang harus diambil oleh setiap mahasiswanya sebagai dasar pembelajaran ke depan. Total maksimal SKS yang dapat diambil adalah 24 SKS, dengan masing-masing mata kuliah berbobot 2 hingga 6 SKS tergantung dengan porsi yang telah ditetapkan oleh jurusan.

Prosedur Umum Pengisian KRS dalam Kuliah

Meski dalam penerapannya terdapat prosedur yang diterapkan oleh masing-masing perguruan tinggi, namun secara umum pengisian KRS akan melewati enam tahapan berikut ini.

• Pertama, persiapan. Sebelum mengisi KRS, Anda perlu memeriksa jadwal pengisian yang ditetapkan, menyiapkan daftar mata kuliah yang ingin diambil, dan memastikan tidak ada tunggakan administrasi atau keuangan yang dimiliki.
• Kedua, login ke sistem. Pengisian KRS idealnya dilakukan secara online agar mahasiswa dapat melakukan pengisian dengan lebih fleksibel menggunakan username dan password yang telah diberikan.
• Ketiga, pemilihan mata kuliah. Setelah masuk ke sistem, mahasiswa dapat memilih mata kuliah yang ingin diambil selama kuotanya masih tersedia. Perhatikan kode mata kuliah, jumlah SKS, dan jadwal yang ada agar tidak sampai bentrok atau melebihi total SKS yang diperbolehkan.
• Keempat, verifikasi. Setelah memilih mata kuliah, lakukan verifikasi dan pastikan semua informasi sudah benar dan sesuai dengan rencana studi.
• Kelima, konsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk mendapatkan saran dan persetujuan.
• Keenam, finalisasi. Setelah memperoleh persetujuan, lakukan finalisasi pengisian KRS dan pastikan menyimpan atau mencetak bukti pengisian KRS sebagai bukti telah melaksanakan proses ini.

Itu tadi sekilas tentang apa itu KRS dalam kuliah dan perannya dalam proses pembelajaran. Semoga bermanfaat.

Kontributor : I Made Rendika Ardian