Google Bagikan Tips Efektif Bekerja dari Rumah

Suara.com - Saat ini, hampir seluruh perusahaan memberlakukan Work from Home (WFH). Menurut Laura Mae Martin, Executive Productivity Advisor Google, ketika bekerja dari rumah, strategi produktivitas jauh lebih penting karena tidak memiliki struktur yang biasa dilakukan di kantor sehari-hari.

Berdasarkan siaran pers yang diterima Suara.com, berikut sembilan tips efektif bekerja dari rumah ala pakar produktivitas Google:

1. Tentukan lokasi bekerja

Bekerja dari rumah bisa dengan bebas menggunakan komputer di meja dapur atau bekerja sambil duduk di sofa. Tetapi ruangan, lokasi, meja, atau kursi yang konsisten, yang digunakan setiap hari untuk bekerja membantu otak mengaitkan lokasi tersebut dengan penyelesaian pekerjaan.

Misalnya, letakkan beberapa barang yang biasanya dimiliki di meja kerja, seperti foto teman atau keluarga. Menentukan area yang tidak digunakan untuk bekerja sama pentingnya dengan menciptakan lokasi kerja.

2. Tips menggunakan Google Hangouts Meet

Menggunakan Hangouts Meet untuk video chat dengan rekan kerja atau atasan sangat membantu dan mempermudah pekerjaan. Jika pengguna mengalami perlambatan atau pembatasan bandwidth, kurangi kualitas video.

Pengguna juga dapat melakukan video call, tetapi mendengarkan audio melalui ponsel dan beri teks saat rapat untuk memastikan semua orang dapat mengikutinya.

3. Praktikkan satu tab saat bekerja

Sangat penting untuk fokua pada satu tab Chrome dalam sekali waktu. Jika melakukan video call dari laptop, perkecil semua tab lain dan fokuslah pada percakapan.

4. Lakukan rutinitas selayaknya akan bekerja

Jangan langsung mulai bekerja di tempat tidur setelah bangun. Itu tidak akan membantu otak mendapatkan suasana hati untuk menjadi produktif. Tetaplah pada rutinitas yang biasa dilakukan seperti akan bekerja kantor.

5. Cari jadwal dan energi terbaik

Bekerja dari rumah memang terdengar menyenangkan karena tidak perlu menghabiskan waktu di jalan. Anggaplah ini sebagai waktu untuk bereksperimen dengan jadwal alternatif dan menemukan "waktu biologis yang optimal".

Bagi orang yang aktif di pagi hari, cobalah bangun dan mengerjakan sesuatu sebentar. Lalu beristirahat sebelum siang.

Namun, bagi orang yang lebih aktif di malam hari dan lebih suka begadang, ubah jadwal untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di sore hari saat biasanya pulang kerja. Produktivitas bukan hanya soal apa yang dikerjakan, tetapi yang lebih penting adalah waktu mengerjakannya.

6. Bekerja dari rumah bukan berarti bekerja seharian

Salah satu hal paling sulit saat bekerja dari rumah adalah menetapkan batasan. Letakkan komputer di ruang kerja dan hanya bekerja saat berada di ruang itu.

Menentukan waktu selesai bekerja dengan menetapkan jam kerja di Google Kalender untuk mengingatkan orang lain terkait waktu kerja juga sangat penting.

7. Buat daftar tugas harian sehari sebelumnya

Salah satu cara untuk tetap dalam jalur dan menetapkan jadwal kerja di rumah adalah membuat daftar yang harus dilakukan dalam sehari. Laura Mae Martin menyarankan, membuat template rencana harian yang membantu membuat rencana setiap jam terkait apa yang akan dilakukan.

8. Selesaikan satu hal yang ingin dilakukan

Bekerja di kantor bisa sangat menyita waktu dan jarang menyisakan waktu untuk sendiri atau waktu luang untuk menyelesaikan sesuatu.

Karenanya, bekerja dari rumah adalah kesempatan untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan yang harus dilakukan, seperti menyelesaikan pengeluaran, bertukar pikiran tentang proyek jangka panjang, atau membaca artikel yang dibookmark beberapa waktu yang lalu. Siapkan daftar berkelanjutan di Google Keep dan lihat kembali ketika memiliki waktu luang.

9. Pahami situasi diri sendiri dan orang lain

Setiap orang memiliki kehidupannya sendiri. Beberapa orang mungkin hanya memiliki satu kamar tipe studio dan menghabiskan sepanjang hari di sana. Beberapa orang lainnya memiliki pasangan yang bekerja dari rumah, anak-anak di rumah, atau anjing peliharaan di rumah.

Hal itu membuat terkadang konektivitas mungkin lebih lambat dan mungkin terdengar suara anjing menggonggong, tetapi ingatlah bahwa setiap orang melakukan yang terbaik agar mereka bisa bekerja dari rumah dengan efektif.