5 Tips dan Trik Gmail yang Harus Diketahui Semua Orang

Suara.com - Gmail saat ini menjadi salah satu aplikasi pengiriman email paling populer. Banyaknya pengguna yang menggunakan Gmail untuk saling terhubung membuat pengguna harus mengetahui fitur-fitur di dalamnya yang memudahkan pekerjaan.

Ada banyak cara untuk menggunakan Gmail dan banyak tips yang kurang dimanfaatkan. Berikut ini lima tips dan trik Gmail yang harus diketahui semua orang:

1. Kirim dan arsipkan dalam satu langkah

Inilah trik untuk menghemat banyak waktu. Pertama, pilih ikon roda gigi dan pilih opsi See all settings dari menu yang muncul.

Di bawah tab General, temukan bagian Send and archive, kemudian centang kotak di samping Show "Send & Archive". Setelah itu, navigasikan ke bagian bawah halaman dan pilih Save changes.

Mengikuti langkah-langkah ini akan menambahkan tombol baru saat pengguna membalas email. Memilih tombol tersebut akan memungkinkan pengguna mengirim tanggapan dan mengarsipkan email secara otomatis, sehingga menghapusnya dari kotak masuk.

Cara ini sangat berguna bagi orang-orang yang menerima email dalam jumlah tak terbatas dan menjaga kotak masuk email tetap rapi.

2. Mengaktifkan dan menonaktifkan tab

Gmail memiliki tiga tab, yaitu Primary, Social, dan Promotions. Namun, pengguna dapat menyesuaikan tab yang ada di Gmail.

Jika pengguna ingin melakukannya, pilih ikon roda gigi di sudut kanan atas. Pada menu yang muncul, buka bagian labeled Inbox type. Lalu pilih Customize yang berada di bawah Default.

Ini memungkinkan pengguna menambahkan tab baru, seperti Updates dan Forum, atau menghapus tab apa pun yang tidak digunakan.

3. Lihat lebih banyak dengan Compact Settings

Saat pengguna memilih ikon roda gigi di sudut kanan atas Gmail, salah satu hal pertama yang akan dilihat di menu tersebut adalah opsi untuk beralih antara mode Default, Comfortable, dan Compact.

Saat pengguna beralih ke Compact, itu akan menghilangkan banyak ruang dan memungkinkan pengguna melihat lebih banyak informasi email di setiap baris.

Ini adalah pengaturan yang baik jika pengguna ingin memaksimalkan efisiensi dan melihat informasi sebanyak mungkin dalam sekali pandang.