5 Tips dan Trik Gmail yang Harus Diketahui Semua Orang

Suara.com - Gmail saat ini menjadi salah satu aplikasi pengiriman email paling populer. Banyaknya pengguna yang menggunakan Gmail untuk saling terhubung membuat pengguna harus mengetahui fitur-fitur di dalamnya yang memudahkan pekerjaan.

Ada banyak cara untuk menggunakan Gmail dan banyak tips yang kurang dimanfaatkan. Berikut ini lima tips dan trik Gmail yang harus diketahui semua orang:

1. Kirim dan arsipkan dalam satu langkah

Inilah trik untuk menghemat banyak waktu. Pertama, pilih ikon roda gigi dan pilih opsi See all settings dari menu yang muncul.

Di bawah tab General, temukan bagian Send and archive, kemudian centang kotak di samping Show "Send & Archive". Setelah itu, navigasikan ke bagian bawah halaman dan pilih Save changes.

Mengikuti langkah-langkah ini akan menambahkan tombol baru saat pengguna membalas email. Memilih tombol tersebut akan memungkinkan pengguna mengirim tanggapan dan mengarsipkan email secara otomatis, sehingga menghapusnya dari kotak masuk.

Cara ini sangat berguna bagi orang-orang yang menerima email dalam jumlah tak terbatas dan menjaga kotak masuk email tetap rapi.

2. Mengaktifkan dan menonaktifkan tab

Gmail memiliki tiga tab, yaitu Primary, Social, dan Promotions. Namun, pengguna dapat menyesuaikan tab yang ada di Gmail.

Jika pengguna ingin melakukannya, pilih ikon roda gigi di sudut kanan atas. Pada menu yang muncul, buka bagian labeled Inbox type. Lalu pilih Customize yang berada di bawah Default.

Ini memungkinkan pengguna menambahkan tab baru, seperti Updates dan Forum, atau menghapus tab apa pun yang tidak digunakan.

3. Lihat lebih banyak dengan Compact Settings

Saat pengguna memilih ikon roda gigi di sudut kanan atas Gmail, salah satu hal pertama yang akan dilihat di menu tersebut adalah opsi untuk beralih antara mode Default, Comfortable, dan Compact.

Saat pengguna beralih ke Compact, itu akan menghilangkan banyak ruang dan memungkinkan pengguna melihat lebih banyak informasi email di setiap baris.

Ini adalah pengaturan yang baik jika pengguna ingin memaksimalkan efisiensi dan melihat informasi sebanyak mungkin dalam sekali pandang.

4. Hemat ruang dengan Drive

Jika pengguna tidak dapat memasukkan file ke dalam email atau memilih untuk tidak mengotak-atik lampiran, gunakan Google Drive sebagai gantinya.

Setiap jendela tulis dilengkapi dengan ikon Drive, yang memungkinkan pengguna melampirkan file Drive dengan cepat dari dalam browser.

Ini juga berguna jika pengguna perlu berbagi file yang tidak disimpan di perangkat yang digunakan.

5. Gunakan jadwal pengiriman untuk email

Jika pengguna perlu mengirim email kepada seseorang di waktu tertentu di masa mendatang, pengguna dapat menjadwalkan pengiriman email tersebut.

Pengguna dapat melakukannya dengan fitur Schedule Send Gmail. Pada dasarnya, fitur ini memungkinkan pengguna menulis email dan kemudian memilih waktu dan tanggal kapan pun agar Gmail benar-benar mengirimkannya.

Hal ini dapat berguna dalam situasi seperti ketika pengguna bekerja dengan orang-orang di zona waktu yang berbeda.

Fitur ini sangat mudah digunakan. Setelah menulis email dan siap mengirimkannya, pengguna dapat memilih ikon panah di sebelahnya. Pilihan Schedule Send akan langsung muncul. Pilih opsi itu dan kotak kecil penjadwalan akan muncul, cukup pilih tanggal dan waktu pengiriman email yang diinginkan.

Setelah dijadwalkan, email akan dikirim pada tanggal dan waktu yang dipilih.

Itulah beberapa tips dan trik dalam menggunakan Gmail yang harus diketahui oleh semua orang.