3 Cara Mudah Mengubah Dokumen Hasil Scan Jadi File Microsoft Word yang Bisa Diedit

Suara.com - Dalam era digital saat ini, seringkali kita perlu mengubah dokumen hasil pemindaian (scan) menjadi format yang dapat diedit, seperti Microsoft Word. Ikuti tutorial Microsoft Word ini, untuk ubah gambar hasil scan jadi format Word.

Proses ini tidak hanya memudahkan pengeditan dan penyimpanan, tetapi juga memungkinkan kita untuk mengakses informasi dari dokumen fisik dengan lebih efektif. 

Dilansir dari WikiHow, ini akan memberikan panduan praktis tentang tiga metode untuk mengkonversi dokumen hasil scan menjadi file Word.

Dari menggunakan fitur bawaan Microsoft Word hingga aplikasi tambahan yang dapat membantu mempermudah proses tersebut.

Mengubah Berkas PDF Hasil Pemindaian

Pastikan dokumen yang telah disimpan dalam format PDF, karena Microsoft Word dapat secara otomatis mengenali dan mengkonversi file PDF tersebut menjadi dokumen Word tanpa memerlukan program tambahan. 

Jika dokumen disimpan sebagai gambar (misalnya JPG atau PNG), Anda bisa menggunakan layanan seperti New OCR untuk mengkonversi nya. 

Untuk membuka berkas PDF di Word, langkahnya tergantung pada sistem operasi yang digunakan: pada Windows, klik kanan pada berkas PDF, lalu pilih "Open with" dan klik "Word"; sedangkan untuk Mac, pilih berkas PDF, buka menu "File", lalu pilih "Open With" dan pilih "Word". 

Setelah berkas terbuka, klik "OK" jika diminta, dan Word akan mengubah berkas PDF menjadi dokumen Word, meskipun proses ini bisa memakan waktu beberapa menit jika berkas tersebut berisi banyak teks atau gambar. 

Jika muncul bilah kuning di bagian atas jendela Word, pilih "Enable Editing" untuk mengaktifkan pengeditan.

Selain itu, Anda perlu merapikan dokumen, karena hasil konversi terkadang tidak presisi, sehingga mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi berlebih, dan memperbaiki kesalahan eja. 

Setelah selesai, simpan dokumen dengan menekan Ctrl+S pada Windows atau Command+S pada Mac, lalu berikan nama dan pilih lokasi penyimpanan sebelum mengklik "Simpan".

Mengubah Gambar Hasil Pemindaian

Pertama, kunjungi situs New OCR di https://www.newocr.com/ melalui browser komputer Anda. 

Setelah halaman terbuka, klik tombol "Choose file" yang terletak di bagian atas, dan jendela File Explorer (untuk Windows) atau Finder (untuk Mac) akan muncul.