3 Cara Mudah Mengubah Dokumen Hasil Scan Jadi File Microsoft Word yang Bisa Diedit

Suara.com - Dalam era digital saat ini, seringkali kita perlu mengubah dokumen hasil pemindaian (scan) menjadi format yang dapat diedit, seperti Microsoft Word. Ikuti tutorial Microsoft Word ini, untuk ubah gambar hasil scan jadi format Word.

Proses ini tidak hanya memudahkan pengeditan dan penyimpanan, tetapi juga memungkinkan kita untuk mengakses informasi dari dokumen fisik dengan lebih efektif.

Dilansir dari WikiHow, ini akan memberikan panduan praktis tentang tiga metode untuk mengkonversi dokumen hasil scan menjadi file Word.

Dari menggunakan fitur bawaan Microsoft Word hingga aplikasi tambahan yang dapat membantu mempermudah proses tersebut.

Mengubah Berkas PDF Hasil Pemindaian

Pastikan dokumen yang telah disimpan dalam format PDF, karena Microsoft Word dapat secara otomatis mengenali dan mengkonversi file PDF tersebut menjadi dokumen Word tanpa memerlukan program tambahan.

Jika dokumen disimpan sebagai gambar (misalnya JPG atau PNG), Anda bisa menggunakan layanan seperti New OCR untuk mengkonversi nya.

Untuk membuka berkas PDF di Word, langkahnya tergantung pada sistem operasi yang digunakan: pada Windows, klik kanan pada berkas PDF, lalu pilih "Open with" dan klik "Word"; sedangkan untuk Mac, pilih berkas PDF, buka menu "File", lalu pilih "Open With" dan pilih "Word".

Setelah berkas terbuka, klik "OK" jika diminta, dan Word akan mengubah berkas PDF menjadi dokumen Word, meskipun proses ini bisa memakan waktu beberapa menit jika berkas tersebut berisi banyak teks atau gambar.

Jika muncul bilah kuning di bagian atas jendela Word, pilih "Enable Editing" untuk mengaktifkan pengeditan.

Selain itu, Anda perlu merapikan dokumen, karena hasil konversi terkadang tidak presisi, sehingga mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi berlebih, dan memperbaiki kesalahan eja.

Setelah selesai, simpan dokumen dengan menekan Ctrl+S pada Windows atau Command+S pada Mac, lalu berikan nama dan pilih lokasi penyimpanan sebelum mengklik "Simpan".

Ilustrasi printer dengan scanner. [Unsplash/FilterGrade]

Mengubah Gambar Hasil Pemindaian

Pertama, kunjungi situs New OCR di https://www.newocr.com/ melalui browser komputer Anda.

Setelah halaman terbuka, klik tombol "Choose file" yang terletak di bagian atas, dan jendela File Explorer (untuk Windows) atau Finder (untuk Mac) akan muncul.

Cari dan pilih berkas hasil pemindaian yang ingin Anda ubah, lalu klik "Open" untuk mengunggahnya ke situs.

Setelah berkas berhasil diunggah, klik tombol "Unggah + OCR" di bagian bawah halaman agar New OCR dapat mengekstrak teks dari gambar yang Anda unggah.

Setelah proses selesai, geser layar ke bawah dan klik tautan "Download" yang terletak di kiri bawah halaman.

Selanjutnya, pilih opsi "Microsoft Word (DOC)" pada menu drop-down untuk mengunduh versi berkas yang telah dikonversi menjadi dokumen Word ke komputer Anda.

Setelah pengunduhan selesai, buka file dengan mengklik ganda, namun Anda mungkin perlu memilih "Enable Editing" di bagian atas halaman jika dokumen terkunci.

Terakhir, pastikan untuk merapikan dokumen, karena proses konversi sering kali tidak akurat, sehingga Anda mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi yang berlebihan, dan memperbaiki kesalahan eja sebelum dokumen siap digunakan.

Memindai Dokumen Menjadi Berkas Word

Pertama, buka aplikasi Office Lens yang ditandai dengan ikon merah dan putih berisi iris kamera dan huruf "L" di tengahnya.

Jika Anda belum menginstal, Anda dapat mengunduh Office Lens dari Google Play Store untuk perangkat Android atau dari App Store untuk iPhone.

Ilustrasi mengatur margin di Microsoft Word (Pexels/Vlada Karpovich)

Setelah aplikasi dibuka, berikan izin kepada Office Lens untuk mengakses ponsel dengan menekan "Allow" atau "OK" saat diminta.

Kemudian, pilih tab "DOCUMENT" yang terletak di bagian bawah layar, dan arahkan kamera pada dokumen yang ingin Anda pemindai, pastikan dokumen terlihat jelas agar kamera dapat menangkap detail secara maksimal.

Setelah itu, tekan tombol "Capture" yang berwarna merah di bagian bawah untuk mengambil gambar. Untuk mengkurasi halaman lain, cukup ketuk ikon kamera dan "+" di bagian bawah layar. Pilih opsi "Word" di segmen "SAVE TO" pada halaman "Export To" dan tekan tombol "SAVE" di bawah layar untuk menyimpan file.

Anda perlu masuk ke akun Microsoft dengan memasukkan alamat email dan kata sandi yang digunakan.

Setelah masuk, dokumen hasil pemindaian Word akan diunggah ke akun OneDrive Anda. Selanjutnya, buka Microsoft Word di komputer, klik "Open Other Documents" di sisi kiri jendela di bawah bagian "Recent", dan pilih "OneDrive - Personal" di bagian atas jendela tersebut.

Jika opsi "OneDrive" tidak terlihat, Anda bisa menambahkannya dengan memilih “+ Add a Place” dan masuk menggunakan akun Microsoft Anda.

Terakhir, buka folder "Office Lens" dalam folder "Documents" dan klik dua kali dokumen Word yang mengizinkan untuk membukanya di Microsoft Word.

Mengkonversi dokumen hasil scan menjadi file Microsoft Word kini menjadi lebih mudah dengan adanya berbagai metode yang tersedia.

Dari fitur bawaan Microsoft Word untuk file PDF hingga menggunakan layanan online dan aplikasi mobile, semua ini menawarkan kemudahan dalam mengakses dan mengedit informasi.

Dengan panduan ini, pengguna dapat memilih metode yang paling sesuai dan efisien untuk kebutuhan mereka.

Dengan memanfaatkan tutorial Microsoft Word ini, Anda dapat mengelola dokumen dengan lebih baik dan efisien, serta mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.

Kontributor : Laili Nur Fajar Firdayanti