REGIONAL:
Suara.com - Aktivitas kepelabuhanan merupakan salah satu penggerak utama dalam rantai pasok dan logistik nasional. Di dalam ekosistem yang dinamis ini, kelancaran arus barang harus selalu didukung oleh efisiensi serta kecepatan proses keuangan.
Tantangan terbesar bukanlah sekadar melakukan pembayaran, melainkan memastikan bahwa visibilitas dan transparansi status dana tersebut dapat dipantau tanpa hambatan.
Kebutuhan akan informasi status pembayaran yang jelas, akurat, dan mudah diakses kini menjadi prioritas utama. Pengelolaan pencatatan transaksi dari berbagai saluran memerlukan koordinasi dan konsolidasi data untuk mendukung proses monitoring keuangan yang lebih efektif
Menjawab tantangan tersebut, Qlola by BRI menghadirkan inovasi digital berupa fitur Dashboard Auto Collection Pelindo, memberikan kemudahan dalam memantau pergerakan dana secara menyeluruh dan real-time antara pengelola pelabuhan dan pengguna jasa.
Mengenal Dashboard Auto Collection Pelindo di Qlola by BRI
Auto Collection System (ACS) merupakan mekanisme modern yang dirancang untuk mendukung proses penerimaan dan pengelolaan pembayaran secara otomatis.
Guna mengoptimalkan sistem ini, Qlola by BRI menghadirkan dashboard khusus yang berfungsi sebagai pusat monitoring aktivitas dan pergerakan dana.
Melalui konsep end-to-end visibility, dashboard ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan pelabuhan memberikan kejelasan penuh bagi para pengguna jasa, termasuk perusahaan logistik, shipping, freight forwarding, eksportir, serta importir.
Data transaksi tersaji dalam satu tampilan terpusat untuk memudahkan pemantauan, mendukung efisiensi proses administrasi, serta meningkatkan akurasi pencatatan.
Tiga Status Dana yang Dapat Dipantau dalam Satu Dashboard
Salah satu keunggulan utama dari Dashboard ACS Pelindo adalah kemampuannya menyajikan informasi posisi dana secara spesifik dan terstruktur. Terdapat tiga status dana utama yang dapat dipantau langsung oleh Pelindo maupun pengguna jasa:
- Dana Terbayar: Menunjukkan dana yang telah berhasil dibayarkan oleh pengguna jasa untuk layanan kepelabuhanan yang digunakan. Status ini memastikan bahwa kewajiban finansial telah terselesaikan dengan baik.
- Dana Ditahan: Menampilkan dana yang masih berada dalam status penahanan sementara sesuai dengan proses, mekanisme, dan ketentuan yang berlaku di lingkungan kepelabuhanan.
- Dana Dirilis: Menggambarkan dana yang telah resmi dilepas dari status penahanan setelah seluruh persyaratan terpenuhi, sehingga siap dialokasikan ke tahap berikutnya.
Manfaat Dashboard ACS bagi Pengelola Pelabuhan dan Pengguna Jasa
Kehadiran platform digital ini mendukung aktivitas operasional dalam ekosistem pelabuhan. Bagi pengelola pelabuhan, dashboard ini membantu memantau transaksi pembayaran dan mengelola penerimaan dana harian secara lebih terintegrasi.
Sementara itu, bagi pengguna jasa kepelabuhanan, transparansi adalah kunci utama. Pengguna jasa dapat memantau status dana Auto Collection secara mandiri untuk memastikan status transaksi mereka sudah tercatat, masih ditahan, atau telah dirilis.
Selain itu, dashboard ini juga menyediakan akses fleksibel untuk melihat dan mengunduh data transaksi dalam berbagai format digital yang dibutuhkan. Fitur unduh laporan ini sangat membantu dalam melakukan pencocokan data transaksi dengan catatan keuangan untuk memastikan kesesuaian nominal secara akurat.
TERPOPULER