Contoh Surat Pengunduran Diri yang Benar dan Sopan

Suara.com - Apakah Anda berencana untuk berhenti kerja, resign atau mengundurkan diri dari perusahaan karena alasan tertentu? Selain dibutuhkan  izin secara lisan ke atasan, biasanya Anda juga harus menyerahkan surat pengunduran diri. Nah, berikut ini contoh surat pengunduran diri yang benar dan sopan. 

1. Contoh Surat Pengunduran Diri

Surakarta, 2 Agustus 2021

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXX
Surakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: xxx
Alamat: xxx
Jabatan: xxx
Nomor ID: xxx

Bersamaan dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan XX terhitung mulai dari tanggal xx karena kontrak kerja saya sudah berakhir. 

Selain itu, saya ingin mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Bapak/Ibu untuk belajar, mengembangkan diri, dan bekerja secara profesional di perusahaan xx. 

Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan sambutan yang baik selama bekerja di perusahaan xx. Tak lupa, saya memohon maaf atas kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan xx. Semoga perusahaan xx semakin maju, sukses, dan berkembang. 

Demikian surat pengunduran ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan. 

Hormat Saya, 
(ttd dan nama)

2. Hal-hal yang Harus Diperhatikan saat Membuat Surat Pengunduran Diri

Sedikitnya ada empat hal yang harus Anda perhatikan dan ada dalam surat pengunduran diri. 

• Tujuan Pengunduran Diri
  Pastikan dalam surat tersebut Anda menjelaskan alasan pengunduran diri yang logis dan dapat diterima oleh akal sehat. Pastikan alasan yang ditulis singkat, padat, dan jelas.
• Menggunakan Bahasa yang Sopan
  Hal ini penting agar saat surat tersebut dibaca maka perusahaan akan merasa terhormat dan memaklumi alasan pengunduran diri Anda. Pakailah bahasa yang baik, baku, dan benar sesuai dengan KBBI.
• Ucapkan Terima Kasih dan Mohon Maaf
  Tentu kesempatan yang diberikan perusahaan untuk belajar sekaligus bekerja tak luput dari rasa syukur juga kesalahan.

Oleh karenanya, akan lebih bijak jika Anda mengatakan ucapan terima kasih lalu diakhiri dengan permohonan maaf atas segala kesalahan yang diperbuat selama bekerja di perusahaan tersebut. 

Itulah contoh dan hal-hal yang harus diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri. Selamat mencoba!