Cara Mengosongkan Penyimpanan Google Drive yang Hampir Penuh

Suara.com - Google memberi pengguna ruang kosong sebanyak 15GB di Google Drive, namun batas penyimpanan tersebut termasuk akun Gmail pengguna dan Google Photo.

Email dan foto bertambah dengan cepat, membuat ruang penyimpanan cepat penuh. Untungnya, pengguna dapat mengelola ruang penyimpanan dan mengosongkannya.

Dilansir dari CNET, Kamis (19/5/2022), berikut ini cara mengosongkan ruang penyimpanan Google Drive yang hampir penuh:

1. Temukan masalahnya

Pengguna harus tahu apa yang menyebabkan ruang penyimpanan cepat terisi, seperti foto, lampiran, atau bahkan video.

Untuk mengetahui apa yang menghabiskan ruang di Google Drive, pengguna dapat membuka halaman penyimpanan Google Drive dengan mengakses https://www.google.com/settings/storage

Di sana, pengguna akan melihat diagram lingkaran yang menunjukkan berapa banyak ruang yang telah digunakan.

Di halaman tersebut, pengguna juga akan melihat berapa banyak total penyimpanan yang dimiliki.

Umumnya, file seperti foto yang lebih besar dari 2.048 x 2.048 piksel dan video berdurasi lebih dari 15 menit akan memakan banyak ruang penyimpanan.

2. Bersihkan Google Drive

Akses https://www.google.com/drive/ dan klik My Drive > klik tombol List view di sudut kanan atas.

Pengguna akan melihat file Google Drive dalam bentuk daftar dan diurutkan berdasarkan nama.

Untuk mengurutkan file sesuai dengan ukurannya, pada sudut kiri bawah layar pengguna akan melihat jumlah ruang penyimpanan yang digunakan dan tautan yang berbunyi "Beli lebih banyak ruang penyimpanan".

Arahkan kursor ke area ini hingga kotak dengan rincian penyimpanan Drive muncul. Di bagian atas daftar, pengguna akan melihat tombol Drive. Klik tombol tersebut.

Folder Drive pengguna akan langsung diurutkan berdasarkan kuota yang digunakan atau ukuran file dan pengguna dapat mulai menghapus file dengan ukuran lebih besar untuk mengosongkan ruang.

Jika pengguna memiliki file PDF yang tidak ingin dihapus, pengguna dapat menyimpannya dan mengosongkan ruang dengan mengonversinya ke Google Doc atau Spreadsheet.

Untuk melakukannya, klik kanan pada file PDF > klik Open with > pilih Google Doc dan menu.

Google Doc baru dengan nama yang sama dengan file PDF akan terbuka dan pengguna dapat menghapus file PDF lama.

Setelah menghapus file dari Drive, pengguna harus mengosongkan folder Sampah (Trash).

Klik Trash > pilih file yang ingin dihapus permanen > klik kanan > pilih Delete forever.

3. Kelola Google Photo

Jika pengguna jarang menggunakan Google Photo tetapi tetap memiliki ruang penyimpanan yang terpakai, itu disebabkan oleh layanan backup foto otomatis Android yang mengunggah semua foto ke akun Google Photo.

Untuk mengelolanya, buka halaman Google Photo dengan mengakses https://photos.google.com/ dan klik Photos untuk melihat semua foto.

Untuk menghapus foto, arahkan kursor ke atasnya hingga kotak centang kecil muncul di sudut kiri atas.

Klik kotak tersebut dan semua foto akan tercentang. Pilih foto yang ingin dihapus dan klik Delete untuk menghapusnya.

Untuk menghentikan backup foto otomatis di Android, buka ikon menu di kiri atas dan pilih Settings > High Quality.

Foto High Quality akan lebih kecil dari resolusi asli yang diambil oleh ponsel dan itu tidak akan memakan ruang penyimpanan Drive.

4. Bersihkan Gmail

Akun Gmail pengguna juga menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan di Google Drive. Untuk membersihkannya, pengguna dapat memilih email dengan lampiran terbanyak.

Mengosongkan ruang penyimpanan di Google Drive membantu pengguna untuk menyimpan lebih banyak file penting di masa mendatang.

Namun jika pengguna merasa kurang dengan 15GB yang diberikan Google, pengguna dapat membeli ruang penyimpanan lebih seharga mulai Rp 27.000 per bulan.