Kolaborasi Mudah! Begini Cara Membuat Google Docs Bisa Diedit Semua Orang

Suara.com - Cari tahu bagaimana cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang yang punya linknya? Ikuti tutorial Google Docs ini untuk membuat pengaturan di file yang bisa diedit semua orang dengan mudah.

Dengan memungkinkan semua orang untuk mengedit dokumen, memperoleh umpan balik dan melakukan revisi menjadi lebih mudah. Orang lain dapat dengan mudah menyoroti area yang perlu diperbaiki, menambahkan komentar, atau mengajukan perubahan langsung pada teks.

Berikut cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang yang tim Suara.com rangkum untuk kamu.

Cara Membuat Google Docs Bisa Diedit Semua Orang

Untuk membuat dokumen Google Docs yang dapat diedit oleh semua orang, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Google Drive di peramban web kamu (https://drive.google.com) dan masuk ke akun Google kamu jika belum masuk.
2. Di Google Drive, klik tombol "Buat" atau "+" di sebelah kiri atas layar.
3. Pilih "Google Docs" dari opsi menu yang muncul untuk membuat dokumen baru.
4. Setelah dokumen terbuka, klik tombol "Bagikan" di kanan atas layar (ikon yang terlihat seperti orang dengan tanda tambah).
5. Kotak dialog "Bagikan dengan orang lain" akan muncul. Di bagian atas kotak dialog, kamu akan melihat opsi "Siapa yang dapat mengakses".
6. Klik pada opsi tersebut dan tentukan apakah kamu ingin semua orang dengan tautan dapat mengakses dokumen atau membatasi akses hanya kepada orang-orang yang kamu undang.
   
   • Jika kamu ingin semua orang dengan tautan dapat mengakses, pilih opsi "Siapa pun dengan tautan dapat mengedit" atau "Siapa pun dengan tautan dapat mengomentari" tergantung pada tingkat akses yang diinginkan.
   • Jika kamu ingin membatasi akses hanya kepada orang-orang yang kamu undang, pilih opsi "Orang-orang yang Anda undang" dan masukkan alamat email mereka di kolom yang disediakan.
7. Setelah kamu memilih pengaturan akses yang diinginkan, klik tombol "Salin tautan" untuk mendapatkan tautan berbagi.
8. Sekarang kamu dapat berbagi tautan tersebut dengan orang lain melalui email, pesan, atau media sosial. Setelah mereka membuka tautan, mereka akan dapat mengedit atau mengomentari dokumen Google Docs tersebut sesuai dengan izin yang kamu berikan.

Pastikan kamu memperhatikan pengaturan akses yang kamu pilih. Jika kamu memilih opsi "Siapapun dengan tautan dapat mengedit", semua orang yang memiliki tautan dapat mengubah dokumen, jadi pastikan untuk mempertimbangkan privasi dan keamanan data kamu sebelum memilih opsi tersebut.

Google Docs menyimpan histori revisi, yang memungkinkan kamu melihat semua perubahan dan catatan yang dilakukan pada dokumen. Jika ada perluasan atau perubahan yang tidak diinginkan, kamu dapat dengan mudah mengakses revisi sebelumnya dan mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya.

Itulah bagaimana cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang dengan mudah. Semoga tutorial Google Docs di atas bermanfaat.

Kontributor : Pasha Aiga Wilkins