REGIONAL:
Kehilangan dokumen penting di Microsoft Word bisa menjadi pengalaman yang sangat mengganggu. Namun, Anda tidak perlu panik karena ada berbagai cara untuk memulihkan dokumen yang hilang.
Dilansir dari WikiHow, langkah-langkah mudah untuk memulihkan dokumen Word, baik yang tidak tersimpan maupun yang rusak, bagi pengguna Windows dan Mac.
1. Memulihkan Dokumen yang Tidak Tersimpan (Windows)
Untuk memulihkan dokumen yang hilang di Microsoft Word, langkah pertama adalah membuka aplikasi Word melalui menu "Start" di Windows.
Jika sebelumnya Word mengalami masalah sebelum Anda sempat menyimpan dokumen, Anda akan melihat panel "Document Recovery" di sisi kiri setelah membuka aplikasi.
Klik pada berkas yang belum tersimpan untuk membukanya, kemudian pilih opsi "File" di menu dan klik "Save As" untuk menyimpannya. Jika langkah ini berhasil, Anda tidak perlu melangkah lebih jauh.
Jika panel pemulihan tidak muncul, klik menu "File" yang terletak di pojok kiri atas jendela. Kemudian, pilih opsi "Info" dan cari ikon "Kelola Dokumen" di panel kanan, yang tampak seperti selembar kertas dengan kaca pembesar.
Klik ikon ini, lalu pilih "Recover Unsaved Documents" untuk membuka folder "Unsaved Files." Di sini, Anda akan menemukan daftar berkas yang disimpan otomatis oleh Word meskipun belum resmi disimpan oleh Anda. Pilih dokumen yang diinginkan dan klik "Open."
Jika dokumen yang Anda cari tidak ada di folder itu, kemungkinan sudah tersimpan di folder “Documents” atau "Desktop."
Setelah berhasil memulihkan dokumen, pastikan untuk mengklik dengan tombol "Save As" di bilah atas dan simpan ke dalam folder yang mudah Anda ingat, seperti "Documents." Jika opsi tersebut tidak muncul, kembali ke menu "File" untuk memilih "Save As."
2. Memulihkan Dokumen yang Rusak (Windows)
Untuk memulihkan dokumen Word yang rusak, pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Word dari menu "Start" di Windows.
Jika Anda tidak bisa membuka dokumen karena telah rusak, Anda bisa menggunakan fitur pemulihan yang ada di dalam program.
Mulailah dengan mengklik menu "File" yang terletak di pojok kiri atas layar. Selanjutnya, pilih "Open," kemudian klik "Browse" di bagian bawah kolom "Open" untuk menampilkan jendela penelusuran file.
Cari dan buka direktori tempat dokumen yang rusak berada, misalnya di folder "Documents." Klik satu kali pada berkas tersebut untuk memilihnya jangan klik dua kali. Setelah itu, klik ikon panah bawah di samping tombol "Open" untuk memperluas menu.
Pilih opsi "Buka dan Perbaiki" di bagian bawah menu. Jika dokumen bisa diperbaiki, Word akan melakukannya secara otomatis.
Namun, jika dokumen tidak dapat dilaporkan, Anda masih dapat mengekstrak teks dari file tersebut, meskipun tanpa format dan gambar.
Untuk melakukan ini, pilih "Recover Text from Any File" dari menu drop-down "File Type" di pojok kanan bawah jendela, lalu klik "Open."
Setelah berhasil mendapatkan teks, Anda dapat menyimpannya dengan mengklik menu "File" dan memilih "Save As" atau menempelkannya ke dalam dokumen baru.
3. Memulihkan Revisi Dokumen Sebelumnya (Windows)
Untuk mengembalikan versi sebelumnya dari dokumen di Microsoft Word, pertama buka aplikasi Word dari menu "Start" di Windows. Pastikan Anda telah menyimpan dokumen ke akun OneDrive atau SharePoint pada Microsoft 365.
Cari dan buka berkas yang ingin Anda kembalikan. Klik menu "File," pilih "Open," dan temukan dokumen tersebut, lalu klik "Open" untuk membukanya.
Setelah itu, klik lagi menu "File" yang terletak di pojok kiri atas layar. Di sini, Anda akan melihat opsi untuk membuka riwayat versi dokumen.
Riwayat ini memberikan informasi tentang berbagai revisi yang disimpan dan dikumpulkan berdasarkan tanggal. Jika Anda menggunakan Word 365, klik "Info" di panel kiri, lalu pilih "Version history" (ikon jam) di panel tengah.
Untuk pengguna Word 2019 atau 2016, cukup klik "History" pada menu. Jika opsi ini tidak muncul, bisa jadi karena Anda sudah berlangganan Microsoft 365. Dalam situasi tersebut, kembali ke "Info" dan pilih "Version history."
Setelah semua versi ditampilkan di panel kanan, klik versi yang Anda inginkan untuk membukanya di jendela terpisah. Terakhir, klik "Restore" untuk kembali ke versi yang telah Anda pilih. Dengan cara ini, semua perubahan yang telah dilakukan setelah revisi tersebut akan dibatalkan.
4. Memulihkan Dokumen yang Tidak Tersimpan (Mac)
Untuk memulihkan dokumen yang hilang di Mac, mulai dengan membuka aplikasi Finder, yang bisa dikenali dari ikon wajah tersenyum di sisi kiri Dock.
Selanjutnya, klik menu "Go" di bilah menu di bagian atas layar, lalu pilih "Go to Folder" yang ada di bagian bawah menu yang muncul.
Di kolom teks yang tersedia, masukkan alamat folder "AutoRecovery" dengan format:/Users/namapengguna/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery, ganti "namapengguna" dengan nama pengguna Anda.
Setelah memasukkan alamat tersebut, klik tombol "Go." Ini akan membuka folder yang berisi berkas-berkas yang disimpan secara otomatis oleh Word, ditandai dengan kata "AutoRecover" di depannya.
Penting untuk dicatat, jika Anda memilih "Jangan Simpan" saat menutup Word sebelumnya, maka berkas yang diinginkan tidak akan muncul, dan sayangnya tidak ada cara untuk memulihkannya.
Untuk membuka berkas yang ingin Anda pulihkan, cukup klik dua kali pada berkas tersebut. Jika berkas tidak terbuka di Word, klik satu kali pada berkas, tekan tombol "Return," dan tambahkan .doc di akhir nama dokumen.
Tekan kembali "Return" untuk menyimpan nama baru dan ikuti permintaan konfirmasi yang muncul. Jika diminta untuk memilih aplikasi, klik "Open With" dan pilih "Microsoft Word."
Untuk menyimpan berkas yang berhasil dibuka, tekan Command, dan jendela dialog “Save As” akan muncul. Di sini, Anda dapat memilih nama dan lokasi penyimpanannya.
Pilih folder yang diinginkan dan klik "Simpan." Jika Anda tidak melihat folder daftar, gunakan tombol "On My Mac" untuk menelusuri lokasi penyimpanan di komputer Anda.
5. Memulihkan Dokumen yang Rusak (Mac)
Untuk membuka Microsoft Word di komputer, cari aplikasi ini di Launchpad atau di folder "Applications."
Jika Anda tidak dapat mengakses dokumen karena mengalami kerusakan, Anda dapat menggunakan alat pemulihan bawaan Word untuk memperbaiki teks dalam dokumen tersebut.
Mulailah dengan mengklik menu Word yang ada di menu online bagian atas layar, lalu pilih "Preferences" yang akan menampilkan jendela dialog.
Selanjutnya, klik ikon "General" yang terletak di kiri atas jendela dialog di bawah "Authoring and Proofing Tools."
Pastikan untuk mencentang kotak di samping opsi "Konfirmasi konversi format file saat Terbuka." Setelah itu, kembali ke menu Word dan klik "File" di pojok kiri atas.
Kemudian, pilih "Open" untuk menampilkan opsi pembukaan berkas. Di panel kanan bawah layar, pilih "Recover Text" untuk membuka menu tersebut. Cari dokumen yang ingin Anda pulihkan, lalu klik "Open."
Teks dari dokumen akan terbuka, dan Anda mungkin kehilangan beberapa elemen nonteks, tetapi teks utama tetap dapat disimpan.
6. Memulihkan Revisi Dokumen Sebelumnya (Mac)
Untuk mengembalikan perubahan yang tidak diinginkan pada dokumen di Microsoft Word, buka aplikasi Word di komputer Anda.
Anda bisa menemukan Word di Launchpad atau di folder "Applications." Ingat, metode ini hanya berlaku untuk dokumen yang disimpan di akun OneDrive atau SharePoint pada Microsoft 365.
Pertama, buka berkas yang versinya ingin Anda kembalikan. Klik menu "File," pilih "Open," cari dan pilih berkas tersebut, lalu klik "Open."
Setelah itu, telusuri riwayat versi dokumen untuk melihat berbagai revisi yang disimpan, diselenggarakan berdasarkan tanggal.
Langkah ini berbeda tergantung pada versi Word yang Anda gunakan: untuk Word 365, klik nama dokumen di bilah online judul dan pilih "Browse version history," sementara untuk Word 2019 dan 2016, cukup klik menu "File" dan pilih "Browse Version History."
Setelah daftar versi ditampilkan di panel kanan, klik versi yang Anda inginkan untuk membukanya di jendela terpisah.
Terakhir, klik tombol "Restore" yang berada di bagian atas dokumen untuk kembali ke versi yang dipilih. Dengan cara ini, semua perubahan yang dilakukan setelah versi tersebut akan dibatalkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah memulihkan dokumen Word yang hilang atau rusak.
Penting untuk tetap tenang dan mencoba berbagai metode yang tersedia, sehingga informasi berharga Anda tetap aman dan dapat diakses kapan saja.
Jangan ragu untuk memanfaatkan fitur yang disediakan Microsoft Word untuk memudahkan pekerjaan Anda!
Kontributor : Laili Nur Fajar Firdayanti
TERPOPULER
