Selain kualifikasi pendidikan, terdapat syarat umum lainnya seperti status sebagai Warga Negara Indonesia, sehat jasmani dan rohani, serta tidak memiliki catatan buruk seperti pernah terlibat kasus narkoba atau dihukum penjara. Pelamar juga harus bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT KAI di Indonesia.