Saat pertemuan, Menag didampingi oleh Dirjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah Hilman Latief. Dubes RI di Saudi Abdul Aziz juga ikut menemani Menag.
Selain itu, Naib Amirul Hajj Muhammad Hilal Al Aidid, Sekretaris Amirul Hajj Ali Bahar dan Konsul Haji KJRI Jeddah Nasrullah Jasam juga ikut dalam rombongan pertemuan tersebut.