7 Dokumen Penting saat Transaksi Jual Beli Mobil Bekas, Wajib Diperiksa sebelum Serahkan Uang

Suara.com - Membeli mobil bekas memang jadi alternatif cerdas untuk menghemat pengeluaran. Namun, selain mengecek kondisi mesin, transmisi, dan bodi, ada satu hal yang jauh lebih krusial: kelengkapan dokumen.

Jangan sampai Anda tergiur harga murah, tetapi berujung membeli mobil "bodong" yang bermasalah secara hukum.

Agar transaksi aman dan proses balik nama nantinya lancar, pastikan Anda memeriksa 7 dokumen penting berikut ini sebelum menyerahkan uang.

1. Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB)

Ini adalah "akta lahir" dari mobil tersebut. Pastikan BPKB yang Anda pegang adalah dokumen asli, bukan fotokopi.

Periksa dengan teliti kesesuaian nomor rangka dan nomor mesin yang tertera di lembar BPKB dengan fisik mobilnya.

BPKB asli memiliki ciri khas ada hologramnya dan benang pengaman yang tidak pudar.

2. Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) 

STNK berfungsi sebagai bukti bahwa mobil tersebut terdaftar secara resmi di kepolisian dan jalanan. Periksa masa berlaku STNK (5 tahunan) dan masa berlaku Pajak Kendaraan Bermotor (tahunan).

Jika pajaknya mati, Anda bisa menjadikannya sebagai bahan negosiasi untuk memotong harga jual.

3. Kuitansi Jual Beli Bermaterai

Kuitansi ini adalah bukti hukum yang sah atas perpindahan kepemilikan dana dan barang. Di dalam kuitansi, wajib tertulis jelas.

• Nama penjual (sesuai KTP/STNK)
• Nama pembeli
• Jenis dan tipe mobil
• Nomor rangka dan nomor mesin
• Warna dan nomor polisi (pelat)
• Nominal harga yang disepakati

Jangan lupa tempelkan materai Rp10.000 dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Buatlah kuitansi ini rangkap dua.

4. Fotokopi KTP Pemilik Sebelumnya

Dokumen ini sering kali disepelekan, padahal sangat vital saat Anda hendak melakukan proses Balik Nama (BBN-KB) atau sekadar memperpanjang STNK nantinya.

Mintalah fotokopi KTP pemilik terakhir yang namanya tertera di BPKB/STNK tersebut secara jelas dan tidak buram.

5. Faktur Pembelian Asli

Faktur adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Agen Pemegang Merek (APM) atau diler saat mobil tersebut pertama kali dibeli dalam kondisi baru.

Faktur memuat informasi dasar mengenai harga jual pabrik, bea masuk, hingga nama pembeli pertama. Dokumen ini sangat penting dilampirkan saat Anda ingin melakukan mutasi kendaraan antar daerah.

6. Hasil Gesek Nomor Rangka dan Mesin (Cek Fisik Samsat)

Sebelum melakukan pelunasan, sangat disarankan mengajak penjual membawa mobil tersebut ke kantor Samsat terdekat untuk melakukan "Cek Fisik Bantuan".

Petugas Samsat akan menggesek nomor rangka dan mesin untuk memastikan bahwa nomor tersebut asli bawaan pabrik, bukan hasil ketokan atau tempelan dari mobil lain.

7. Surat Pelepasan Hak (Khusus Mobil Eks Perusahaan)

Jika mobil bekas yang Anda beli dulunya merupakan aset milik perusahaan (PT, CV, atau Yayasan), Anda wajib meminta Surat Pelepasan Hak yang dicap resmi oleh perusahaan tersebut.

Tanpa surat ini, pihak Samsat akan menolak pengajuan balik nama Anda ke atas nama pribadi.

Tips tambahan, jangan pernah mentransfer uang muka (DP) atau pelunasan jika penjual beralasan "BPKB-nya masih disekolahkan (digadaikan), nanti ditebus kalau sudah lunas".

Transaksi mobil bekas yang sehat adalah transaksi di mana uang diserahkan bersamaan dengan serah terima unit dan seluruh dokumen asli di atas secara lengkap.