Cara Menghapus Riwayat di Google Document

Suara.com - Buat kamu pengguna Google Docs, dapat membuat perubahan pada dokumen dan salinan dari versi sebelumnya disimpan.

Ini memungkinkan kamu mengembalikan perubahan, tetapi jika merasa terlalu banyak salinan dan tidak membutuhkannya, dirimu dapat menyembunyikan atau menghapus riwayat versi.

Dilansir dari How to Geek, Selasa (2/3/2021), berikut ini cara menghapus riwayat versi di Google Document:

1. Cara menyembunyikan riwayat versi dokumen di Google Docs

Sayangnya, tidak mungkin menyembunyikan sepenuhnya riwayat versi dari editor atau kontributor dokumen lain tanpa membuat salinan file terlebih dahulu.

Namun, jika ingin membatasi akses ke riwayat versi tanpa melakukan ini, kamu harus membatasi akses ke mode View-only.

Buat pengguna dengan akses View-only ke dokumen di Google Docs dapat melihat salinan saat ini, tetapi tidak dapat melihat riwayat versi atau mengembalikan perubahan.

Untuk mengalihkan dokumen ke mode View-only, buka dokumen dan klik tombol Share di pojok kanan atas.

Pada halaman pengaturan berbagi, undang pengguna lain untuk melihat file dengan mengetik alamat email di dalam kotak Add People and Groups.

Setelah alamat email dimasukkan, kotak opsi berbagi akan diperbarui. Pilih Viewer dari menu drop-down, lalu ketik pesan untuk ditambahkan ke undangan pada kotak Message, dan klik Send untuk mengirim undangan.

Cara lainnya, klik opsi Change to Anyone With the Link (Ubah ke siapa saja yang memiliki tautan). Pengaturan ini akan memberi siapa pun yang memiliki dokumen URL akses untuk melihat dokumen.

Untuk memastikan akses dalam mode View-only, pilih Viewer dari menu drop-down. Untuk menyalin link ke clipboard, pilih opsi Copy Link. Langkah terakhir, klik Done untuk menyimpan pengaturan baru.

Dengan akses View-only diaktifkan, siapa pun yang memiliki tautan dokumen atau undangan langsung untuk melihat dokumen akan dapat melihat konten file, tetapi tidak akan dapat melihat riwayat versinya.

2. Cara menghapus riwayat versi dokumen di Google Docs

Jika ingin sepenuhnya menghapus riwayat versi dokumen Google Documents, pengguna perlu membuat salinannya.

Tindakan ini akan menghapus versi file sebelumnya yang disimpan, sehingga hanya versi saat ini yang tersedia untuk semua orang dan editor.

Untuk melakukan hal tersebut, buka folder Google Drive yang berisi dokumen dan klik kanan pada dokumen > pilih opsi Make a Copy. Salinan dokumen akan muncul di folder dokumen.

Selain melalui Google Drive, kamu juga dapat membuat salinan dokumen di Google Docs secara langsung. Untuk melakukannya, buka dokumen dan pilih File > Make a Copy untuk menduplikasi dokumen.

Pada kotak Copy Document, ketikkan nama file dan lokasi baru untuk file duplikat.

Jika ingin menyalin komentar, saran, atau berbagi file dengan pengguna yang sama seperti aslinya, pastikan untuk mencentang kotak yang sesuai di bawah menu drop-down Folder. Selanjutnya klik OK untuk menyalin file.

Sementara itu, jika ingin menyalin versi dokumen tertentu dan menghapus semua versi lainnya, mulailah dengan membuka dokumen Google Docs.

Selanjutnya, klik File > Version History > See Version History untuk melihat riwayat versi pada dokumen.

Langkah-langkah di atas merupakan cara menyembunyikan dan menghapus riwayat versi di Google Document. Selamat mencoba!