Hubungi KAI melalui WhatsApp 08111 2111 121, email [email protected], media sosial KAI yakni KAI121. Kemudian, ajukan surat permohonan angkutan rombongan yang memuat jumlah penumpang, jadwal perjalanan, rute atau relasi perjalanan.
Berikutnya, KAI akan mengecek ketersediaan rangkaian perjalanan tersebut. Setelah itu, PT KAI akan membuat penawaran tarif. Pelanggan pun dapat mengeceknya secara detail terkait rincian tarif tersebut.
Jika sudah terjadi kesepakatan, maka akan dibuat berita acara kesepakatan. Calon penumpang pun diminta membayar uang muka atau down payment yang sebelumnya tercantum dalam berita acara kesepakatan.
Selanjutnya jika sudah ada uang muka atau DP, maka PT KAI menyiapkan sarana kereta api tersebut. Calon penumpang diharapkan melakukan pendaftaran dan menyiapkan kelengkapannya minimal h-7 agar pihak KAI dapat mempersiapkan rangkaian dan fasilitas KLB.
Kontributor : Annisa Fianni Sisma