Standar Keamanan Dokumen Tinggi, Bank DKI Raih Penghargaan Pengawasan Kearsipan 2022 dari Pemprov DKI

Suara.com - Pemerintah Provinsi (Pemprov) DKI Jakarta memberikan penghargaaan pengawasan kearsipan kepada Bank DKI. Penghargaan ini diberikan karena Bank Pembangunan Daerah (BPD) itu dinilai berkinerja baik dalam pengelolaan arsip.

Penghargaan tersebut diserahkan Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta, Marullah Matali yang diterima oleh Direktur Utama Bank DKI, Fidri Arnaldy dalam acara Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) dan Pemberian Apresiasi Kearsipan Tahun 2022 DKI Jakarta.

"Penghargaan ini menjadi apresiasi bagi Bank DKI dalam rangka pengelolaan arsip secara tertib, dan professional sebagai wujud penerapan tata kelola perusahaan yang baik," ujar Fidri kepada wartawan, Jumat (19/11/2022).

Fidri menjelaskan penghargaan ini berhasil diterima Bank DKI didasari dari hasil penyelenggaraan kearsipan meliputi aspek penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, SDM kearsipan dan Sarana Prasarana Kearsipan. Pemprov DKI menempatkan kategori 'Sangat Baik' kepada Bank DKI.

Penilaian tersebut dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) selaku Lembaga Kearsipan Daerah. Fidri menyebut pihaknya telah melakukan alih media dokumen fisik kedalam bentuk digital, serta menyiapkan tempat khusus untuk penyimpanan dokumen arsip.

"Selain itu, secara berkala Bank DKI juga melakukan sosialisasi kepada satuan kerja dalam hal pengelolaan arsip sebelum dikirim ke tempat penyimpanan akhir arsip," ucapnya.

Sekretaris Perusahaan Bank DKI Arie Rinaldi menyebut pentingnya pengelolaan arsip menjadi salah satu upaya Bank DKI dalam penerapan Good Corporate Governance (GCG).

"Dokumen penting dalam administrasi perbankan dari berbagai satuan kerja di Bank DKI, dijaga dengan standar keamanan yang mumpuni pada gudang arsip. Sehingga apabila dibutuhkan, dokumen tersebut masih dapat diakses dengan mudah," terangnya.

Lebih lanjut Arie ingin pihaknya terus menyelenggarakan pengarsipan sesuai kaidah kearsipan dari hulu ke hilir, serta meningkatkan upaya alih media untuk arsip fisik agar mudah diakses.

"Kami juga secara berkala melakukan sosialisasi kepada satuan kerja di Bank DKI, terutama Kantor Cabang melalui program BERSINAR, yakni Bersih, Indah, Nyaman, Aman dan Rapi sebagai bentuk meningkatkan pentingnya kesadaran akan arsip," pungkasnya.